70 Ofertas de Asistente de Dirección en Mexico

¡Estamos contratando! Asistente de Dirección Ejecutiva

¿Te apasiona la gestión administrativa y el trabajo directo con equipos de alta dirección? Esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa en crecimiento, con un ambiente profesional y grandes beneficios.

Ubicación: La Venta del Astillero, Jalisco

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: 2–3 años en asistencia ejecutiva o roles administrativos con enfoque directivo.

Conocimientos técnicos:

• Dominio avanzado de Microsoft Office
• Experiencia con sistemas ERP (preferentemente SAP)

Habilidades:

• Comunicación ejecutiva y redacción profesional
• Gestión eficiente de agendas y coordinación de reuniones
• Manejo de información confidencial y gestión de proyectos
• Análisis de datos y reportes
• Excelentes relaciones interpersonales y servicio al cliente

Responsabilidades:

• Soporte administrativo a presidencia y equipo directivo.
• Elaboración y seguimiento de documentos institucionales.
• Coordinación integral de reuniones y eventos corporativos.
• Atención a visitas institucionales con un alto nivel de profesionalismo.
• Control de gastos, viáticos y facturación.
• Colaboración con Recursos Humanos y otras áreas administrativas.

Ofrecemos:

• Comedor subsidiado
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)
• Seguro de vida
• Un entorno profesional con oportunidades de crecimiento
• Sueldo de $15,000 a $18,000 mensuales brutos

Si cumples con el perfil y buscas un nuevo reto profesional en La Venta del Astillero, envíanos tu CV y sé parte de nuestro equipo.

Descripción completa del empleo

Importante empresa de Informática Médica Solicita:

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Requisitos:

· Licenciatura: L.A.E. , Técnico en Administración o carrera afín.

· Experiencia mínima de 2 a 3 años en Asistencia a Dirección General y relaciones publicas (comprobable)

· Buena presentación.

· Paquetería Office.

· Manejo de Excel.

Habilidades:

Trabajo en Equipo y actitud de servicio

Alto sentido de Proactividad

Conocimiento en ISO 9001:2015

Buena actitud y dinamismo por sus actividades diarias

Puntualidad y asistencia

Funciones:

· Dar seguimiento a asuntos personales del Director General (correspondencia, comprobaciones de gastos, viajes, pagos, bancos, etc.)

· Gestionar para la D.G. con las demás áreas del corporativo o empresas del grupo, todo procedimiento interno como: Cotizaciones, órdenes de compra, solicitudes de egresos, facturación, servicios, etc.

· Preparar material requerido por D.G. para la presentación de negocios

· Administrar el flujo de los asuntos que las distintas áreas del corporativo o empresas del grupo requieran ser presentados ante la D.G.

· Archivo y control de documentación del área.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Seguro dental
• Seguro de vida
• Teléfono de la empresa
• Vales de despensa

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

En Grupo Tenerife buscamos tu talento

En Grupo Tenerife, líder nacional en la transformación y comercialización de superficies de diseño, estamos en búsqueda de personas comprometidas y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo.

Requisitos:

Licenciatura o bachillerato terminado

Mínimo 6 meses de experiencia en atención al cliente.

Gusto por aprender y desarrollarse profesionalmente

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Atención personalizada a clientes en sucursal.

Asignación y canalización de clientes a las áreas correspondientes.

Seguimiento de apartados y verificación del ingreso de productos.

Consulta de stock y existencias en tránsito.

Elaboración de notas de crédito y gestión de devoluciones.

Actualización de datos de clientes y soporte en procesos administrativos.

Supervisión del correcto funcionamiento y mantenimiento general de la sucursal.

Compra de insumos y materiales de oficina.

Apoyo directo a gerencia en temas administrativos (viáticos, facturación, etc.).

Gestión de trámites para renovación de licencias (municipales, estatales y federales).

Cotización de proveedores y coordinación con transporte externo.

Horario laboral:

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

¿Qué te ofrecemos?

Contratación directa con Grupo Tenerife (planta).

Sueldo competitivo acorde al mercado.

Seguro de gastos médicos mayores.

Estabilidad laboral y plan de crecimiento a mediano plazo.

¿Te identificas con el perfil y buscas una oportunidad para crecer?

Postúlate y forma parte de una empresa que transforma espacios y talentos

Estamos ubicados en: Av. Vallarta #10091 Rancho Contento, 45222 Zapopan, Jal.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10, $12,000.00 al mes

Beneficios:

• Apoyo para estudios
• Aumentos salariales
• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de gastos médicos mayores
• Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial

"Asistente Ejecutiva de Dirección"

Educación: Lic. Administración o afín

Experiencia: De 2 a 3 años en puestos similares

Conocimientos especiales: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad

Manejo de Idioma: Inglés Avanzado (oral y escrito)

Ubicación: Naucalpan de Juárez

Modelo de trabajo: Presencial

FUNCIONES

1. -Llevar un control actualizado del directorio de Dirección General (números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico).
2. Apoyar en la gestión de citas/videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, Consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales.
3. Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General.
4. Atención física durante Comités y Consejos de la Sociedad desarrollados dentro de las oficinas Corporativas de México.
5. Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible.
6. Comunicación continua con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas.
7. Creación de SolPeds (Solicitudes de Pedido) en sistema SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General.
8. Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de Dirección General; así como solicitudes de contratos al área jurídica.
9. Realizar comprobaciones de gastos AMEX y posibles reembolsos debido a gastos realizados por Dirección General en el desarrollo de sus funciones.
10. Realizar reservaciones en restaurantes, hoteles y Club de Industriales

COMPETENCIAS

Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,

OFRECEMOS

Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.

Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, responder consultas generales, seguimiento a temas diversos de Dirección, recibir y mantener comunicación con clientes y visitas, etc.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/09/2025

Se busca asistente de dirección que sea una extension del liderazgo permitiendo que la directora se enfoque en decisiones estratégicas mientras se gestiona aspectos operativos administrativos y personales esenciales.

Apoyo estratégico, organizativo y operativo a la directora, facilitar le cumplimiento de sus responsabilidades optimizando la gestión del tiempo y los recursos. Rol clave para garantizar que las operaciones diarias de la dirección se desarrollen sin contratiempos, manteniendo la comunicación interna y externa fluida, organizando actividades y asegurando confidencialidad de la información sensible

Responsabilidades

• Agenda de reuniones
• Gestión Administrativa para alta y mantenimiento de nuevos empresarios en seguros
• Atención de cartera
• Presentaciones y juntas
• Atención a detalles y personalización
• Manejo de caja chica, cheques y pagos
• Realización de pendientes personales

Requisitos

• Licenciatura terminada
• Excelente ortografía, manejo de office, sistema operativo MAC, uso de IA
• Excelente comunicación verbal y escrita, empatía responsabilidad, proactividad

Condiciones

• Tiempo completo
• Presencial
• Salario acorde al mercado más prestaciones superiores de ley

Responsabilidades

Atender clientes, brindar información, cotizaciones y agendando servicios.

Gestionar y coordinar la agenda de trabajo.

Elaborar facturas, procesar pagos y llevar el control administrativo diario.

Controlar el inventario de materiales y realizar pedidos a proveedores.

Requisitos

Experiencia previa en puestos administrativos, de atención a clientes o coordinación (mínimo 2 años).

Excelente trato con el cliente y facilidad de palabra.

Persona proactiva, resolutiva y muy responsable.

Manejo de computadora (Paquetería Office).

Disponibilidad para trabajar 100% de manera presencial.

Ofrecemos

Un puesto estable y clave dentro de una empresa en expansión.

Un ambiente de trabajo dinámico.

Sueldo competitivo y prestaciones de ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de vida

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Tienes experiencia en el area administrativo?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

¿Eres una persona proactiva, organizada y con una habilidad increíble para hacer que las cosas sucedan? Te estamos buscando

En COMARKA, somos una firma creativa que impulsa marcas y proyectos políticos. Buscamos un(a) Asistente de Dirección que sea el pilar de nuestro equipo directivo, asegurando que nuestras operaciones fluyan sin contratiempos y que nuestras ideas se conviertan en realidades exitosas.

Nos ubicamos en Zona de Angelopolis, en Torre Inxignia.

El horario es de Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm.

Tu Misión Principal:

Serás el brazo derecho de nuestros directores, anticipando sus necesidades, gestionando su tiempo y asegurando que cada día sea productivo y organizado. Tu rol es vital para que nuestro equipo creativo pueda enfocarse en lo que mejor sabe hacer: crear

¿Cómo será tu día a día?

• Maestro(a) del Calendario:Organizarás y protegerás el tiempo de la dirección, manejando agendas, reuniones y viajes con precisión.
• Guardián(a) de Proyectos:Darás seguimiento a tareas y proyectos importantes, asegurando que nada se nos escape y todo se entregue a tiempo.
• Voz de la Dirección:Serás un punto de contacto clave, comunicando ideas y directrices con claridad y profesionalismo tanto dentro como fuera de la agencia.
• Creador(a) de Impacto: Diseñarás presentaciones (PowerPoint) que cautiven y convenzan, y gestionarás una de nuestras redes sociales para mantener una presencia digital impecable.

¿Qué necesitas para unirte a nuestro equipo?

• Experiencia: Mínimo 1 año como asistente de dirección, o un rol similar, preferiblemente en agencias de publicidad o marketing.
• Habilidades de superhéroe/heroína:
• Organización:Capacidad para manejar múltiples tareas sin perder el detalle.
• Comunicación Asertiva:Habilidad para transmitir ideas y coordinar equipos de forma clara y efectiva.
• Resolución de Problemas:Ves soluciones donde otros ven obstáculos.
• Dominio de Office:Eres un(a) crack en PowerPoint, Excel y Word.
• Discreción y Confianza:Manejarás información sensible con total profesionalismo.
• Proactividad:Siempre un paso adelante

¿Qué te ofrecemos?

• Sueldo de $8,364 a $9,500
• Prima vacacional y vacaciones
• Aguinaldo
• Fondo de ahorro
• Ambiente de trabajo dinámico, creativo
• Amenidades: sala de cine, comedor interno y gimnasio
• Oportunidad de crecer profesionalmente
• Descanso fijo sábado y domingo

Si eres la persona que le apasiona ser el motor que impulsa a un equipo a lograr grandes cosas, queremos conocerte

Postúlate ahora en este sitio web o envía tu CV al WhatsApp 22 once , sé parte de la familia COMARKA.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Marketing / RRPP / Comunicación

Industria:

Marketing

Habilidades:

• Planificación
• Atención al detalle
• Organización

Esta vacante viene de la bolsa de empleo