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Asistente administrativo
Hoy
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Descripción Del Trabajo
En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo
Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.
Responsabilidades:
- Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
- Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
- Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
- Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
- Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
- Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
Requisitos:
- Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
- Inglés Intermedio
Experiencia:
- 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección.
- Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
- Organización de eventos y manejo de agenda.
Conocimientos:
- Paquete Office.
- Buena redacción y ortografía
- Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Organización y planificación.
- Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
Disponibilidades:
- Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!
Asistente Administrativo Corporativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Bilingual
Willing to travel
The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.
Responsibilities
- Handle and coordinate active calendars
- Schedule and confirm meetings
- Ensure file organization based on office protocol
- Provide ad hoc support around office as needed
Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Strong interpersonal, customer service and communication skills
- Ability to multitask
- Proficient in Microsoft Office suite
Asistente Administrativo de Seguros
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Título de la Vacante: Asistente Administrativo de Seguros
Descripción Adicional del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo con pasión por el trabajo en equipo, responsable, con actitud positiva hacia el servicio al cliente y capacidad para organizar su propio trabajo. Brindará apoyo en la gestión de reclamaciones de aviación en México.
Descripción del Perfil del Puesto:
PROPÓSITO PRINCIPAL: Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo y otras actividades generales de oficina.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Redactar correspondencia, informes y otros documentos; archivar, mantener y rastrear archivos de seguimiento, realizar fotocopias, enviar y recibir faxes, etc.
- Brindar soporte telefónico de respaldo.
- Procesar facturas y cobros; mantener registros.
- Mantener registros de asistencia del equipo, biblioteca y/o manuales.
- Registrar minutas de reuniones.
- Realizar arreglos de viaje y administrar gastos de manera oportuna.
- Mantener inventario adecuado de suministros; realizar pedidos según sea necesario.
- Cargar documentos en los diferentes sistemas de datos de las aseguradoras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES:
- Realizar otras tareas asignadas.
- Apoyar los programas de calidad de la organización.
- Experiencia en la industria de seguros (preferentemente en aviación/aeroespacial).
REQUISITOS
Educación y Licencias:
Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED).
Experiencia:
Se requiere al menos un (1) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia en compañía de seguros, corredor o consultor.
Habilidades y Conocimientos:
- Dominio del idioma inglés.
- Excelente comunicación oral y escrita, incluyendo habilidades de presentación.
- Manejo de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
- Habilidades analíticas e interpretativas.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Buenas habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para cumplir o superar competencias de desempeño.
- Capacidad para gestionar y rastrear la carga de trabajo de manera eficiente.
- Fuertes habilidades numéricas y analíticas.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas.
- Altamente organizado con capacidad para gestionar su propia carga de trabajo.
- Enfoque proactivo y orientado al detalle.
Las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por la persona colaboradora asignada a esta descripción. No constituyen una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades ni de variaciones locales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al puesto en cualquier momento, conforme a lo establecido por la legislación laboral mexicana.
Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y libres de barreras. Si usted es contactado para una oportunidad de empleo, por favor informe a Recursos para Colaboradores si requiere algún tipo de ajuste razonable o medida de accesibilidad.
Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y demás normativas aplicables en México.
Asistente Administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
- Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
- Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
- Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
- Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
- Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
- Administración y consolidación de documentación física.
- Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
- Gestion y seguimiento de pagos pendientes.
REQUISITOS:
- Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
- Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
- Sentirse como en la resolución de problemas.
OFRECEMOS:
- Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
- Todas las prestaciones de ley.
- Constante capacitación.
Asistente administrativo ejecutivo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa del sector Oil & Gas
"Impulsamos proyectos de energía para un futuro más brillante".
Acerca del Puesto: Brindar soporte administrativo y financiero a las operaciones del área y asistencia a Dirección.
Responsabilidades:
- Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros relacionados con las operaciones del área.
- Controlar y conciliar cuentas operativas y presupuestos asignados.
- Apoyar en la planeación financiera y análisis de costos operativos para la toma de decisiones estratégicas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normatividad aplicable.
- Administrar documentación administrativa y financiera de soporte a las operaciones.
- Participar en la elaboración de indicadores de desempeño y reportes para la Dirección.
- Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.
- Gestionar de forma adecuada las facturas en el sistema ERP de la organización.
- Realizar la comprobación de gastos fijos que se le han asignado.
- Apoyar con las reservaciones de vuelos y hoteles, así como con facturación y registro en el sistema ERP.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o Economía (título y cédula profesional). INDISPENSABLE
- 3 a 5 años comprobables en funciones administrativas, contables y financieras.
- Vivir en Ciudad de México o zona metropolitana.
Competencias:
- Atención a Cliente.
- Análisis financiero y control presupuestal.
- Planeación y organización.
- Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
- Gestión administrativa.
- Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec.
- Esquema 100% presencial.
Ofrecemos sueldo base y prestaciones superiores como fondo de ahorro, prima vacacional 100%, SGMM, SV y aguinaldo 30 días.
Asistente administrativo ejecutivo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa del sector Oil & Gas
"Impulsamos proyectos de energía para un futuro más brillante".
Acerca del Puesto: Brindar soporte administrativo y financiero a las operaciones del área y asistencia a Dirección.
Responsabilidades:
- Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros relacionados con las operaciones del área.
- Controlar y conciliar cuentas operativas y presupuestos asignados.
- Apoyar en la planeación financiera y análisis de costos operativos para la toma de decisiones estratégicas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normatividad aplicable.
- Administrar documentación administrativa y financiera de soporte a las operaciones.
- Participar en la elaboración de indicadores de desempeño y reportes para la Dirección.
- Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.
- Gestionar de forma adecuada las facturas en el sistema ERP de la organización.
- Realizar la comprobación de gastos fijos que se le han asignado.
- Apoyar con las reservaciones de vuelos y hoteles, así como con facturación y registro en el sistema ERP.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o Economía (título y cédula profesional). INDISPENSABLE
- 3 a 5 años comprobables en funciones administrativas, contables y financieras.
- Vivir en Ciudad de México o zona metropolitana.
Competencias:
- Atención a Cliente.
- Análisis financiero y control presupuestal.
- Planeación y organización.
- Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
- Gestión administrativa.
- Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec.
- Esquema 100% presencial.
Ofrecemos sueldo base y prestaciones superiores como fondo de ahorro, prima vacacional 100%, SGMM, SV y aguinaldo 30 días.
Asistente Administrativo de Ingeniería
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descubre tu potencial uniéndote al equipo Andaz Mexico City Condesa, donde la hospitalidad se encuentra con el diseño y la cultura.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración o afín
- Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar (Deseable en hotelería)
- Manejo de paquetería Office, Outlook
- Inglés intermedio
- Manejo de ordenes de compra
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Comunicación efectiva
- Proactivo
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Recién graduados Empleos en Mexico !
Consultor Junior / Consultor / Manager CX
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Estamos incorporando consultores para nuestros proyectos de customer experience, tanto de consultoría como de tecnología CX.
Los requisitos básicos son:
- Licenciatura, idealmente en ingeniería, administración o marketing.
- Se valorará posgrado o formación específica en CX.
- Dominio del inglés.
Buscamos personas con energía positiva, compromiso con su trabajo, seriedad profesional y visión de su carrera a largo plazo.
Ofrecemos una carrera de elevado aprendizaje y crecimiento, trabajando con empresas líderes de todos los sectores.
Aceptamos candidaturas sin experiencia (recién egresados) o con poca experiencia profesional en consultoría CX (hasta 2 años en otra rama de la consultoría). Para personas aspirar a posiciones de consultor senior o manager es imprescindible acreditar más de 3 años de experiencia en proyectos reales de Customer Experience.
La posición es presencial, NO remota, en nuestro corporativo de la Ciudad de México.
POR FAVOR, ABSTENERSE CANDIDATOS QUE NO REÚNAN EL PERFIL O QUE NO TENGAN INTERÉS REAL.
Consultor Junior / Consultor / Manager CX
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Estamos incorporando consultores para nuestros proyectos de customer experience, tanto de consultoría como de tecnología CX.
Los requisitos básicos son:
- Licenciatura, idealmente en ingeniería, administración o marketing.
- Se valorará posgrado o formación específica en CX.
- Dominio del inglés.
Buscamos personas con energía positiva, compromiso con su trabajo, seriedad profesional y visión de su carrera a largo plazo.
Ofrecemos una carrera de elevado aprendizaje y crecimiento, trabajando con empresas líderes de todos los sectores.
Aceptamos candidaturas sin experiencia (recién egresados) o con poca experiencia profesional en consultoría CX (hasta 2 años en otra rama de la consultoría). Para personas aspirar a posiciones de consultor senior o manager es imprescindible acreditar más de 3 años de experiencia en proyectos reales de Customer Experience.
La posición es presencial, NO remota, en nuestro corporativo de la Ciudad de México.
POR FAVOR, ABSTENERSE CANDIDATOS QUE NO REÚNAN EL PERFIL O QUE NO TENGAN INTERÉS REAL.
Ejecutivo de Ventas Junior – Agencia Aduanal 15K
Hoy
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Descripción Del Trabajo
Ejecutivo de Ventas – Agencia Aduanal
Objetivo del puesto:
Captar, desarrollar y mantener clientes que requieran servicios de agencia aduanal (importación/exportación), asegurando un acompañamiento comercial efectivo, cumplimiento normativo y una experiencia positiva en el proceso de despacho.
Requisito indispensables del puesto:
-Carrera profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o afines. Cursos o certificaciones en Clasificación Arancelaria, Reglas de Origen, o similares (deseable).
-Conocimiento en Fundamentos del comercio exterior (Incoterms, regímenes aduaneros, clasificación arancelaria, tratados).
-Conocimiento en Procesos aduanales en México (SAT, VUCEM, pedimentos, IMMEX si aplica).
-Conocimiento en Documentación necesaria para importación/exportación
-Conocimiento en Integración con servicios logísticos (freight, almacenaje, distribución
-Conocimiento en Herramientas digitales: CRM, Excel, correo profesional, etc.
-Experiencia en Ventas de servicios de comercio exterior o agencia aduanal. Experiencia en atención a clientes de sectores regulados (farmacéutico, alimentos, electrónicos, etc.) es un plus
Habilidades necesarias del puesto:
- Negociación efectiva y venta consultiva.
- Escucha activa y capacidad para identificar necesidades logísticas.
- Pensamiento estratégico y orientación a resultados.
- Comunicación clara y profesional.
- Trabajo en equipo con áreas operativas y de cumplimiento
Pretensión económica:
-$15,000 libres mensuales ( esquema mixto )
-Prestaciones de ley
-Comisiones
-Apoyo de gasolina