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Carrier Payable Support
Detalles del Trabajo
Descripción completa del puesto
Resumen del perfil del puesto
Bajo una estrecha supervisión, el puesto es responsable de revisar y aprobar las facturas de terceros, proveedores, clientes y/o transportistas. Este puesto también supervisará el flujo de trabajo diario de la FOA.
Responsabilidades clave:
- Trabajar con un gran volumen de cargas diariamente para completar las filas asignadas cada semana
- Resolver y abordar las causas fundamentales de la falta de documentación y números de referencia en relación con los transportistas trabajando con otros dentro de la empresa para encontrar soluciones que resuelvan los problemas en curso.
- Investigar y resolver los problemas relacionados con la falta de documentación y números de referencia, incluida la revisión de informes para recuperar y resolver las cargas no facturadas y trabajar con los transportistas para recuperar la información faltante o emitir cheques de reembolso
- Establecer tarifas de clientes y accesorios, recargos por combustible, deducciones de pagos, pagos no identificados y/o resoluciones
- Iniciar reembolsos por pagos duplicados, reclamaciones por sobrecargos y/o cargas canceladas
- Responder a las preguntas y/o correos electrónicos sobre las cuentas por pagar y solucionar problemas de facturación y consultas de los transportistas
- Documentar todas las acciones, decisiones y comunicaciones para garantizar la disponibilidad de los datos del historial laboral
- Revisar y auditar informes financieros, solicitudes de pago y/o discrepancias en las facturas para garantizar la entrada de datos precisa y completa de la información financiera.
Calificación
- Nivel de inglés avanzado
- Posibilidad de obtener una visa estadounidense y viajar a los EE. UU.
- De 6 meses a 1 año de experiencia en finanzas, contabilidad/nómina, transporte/logística
- Capacidad para mantener el profesionalismo al tratar con personas difíciles
- Capacidad para tomar decisiones independientes urgentes
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades
- Capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo
- Habilidades básicas de razonamiento deductivo
- Experiencia en Finanzas
- Automotivación
Detalles
- Horario: Lunes a Viernes 8:00AM-5:00PM
- Salario mensual: $ 15,000
Este puesto es con Hunt Mexicana, S.A. de C.V.
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Carrier Payable Support
J.B. Hunt Transport Services, Inc.
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