1 Ofertas de Administración en La Paz
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
DESCRIPCION DEL PUESTO
Ser el primer punto de contacto entre la empresa y sus visitantes, clientes o proveedores, brindando atención cordial y eficiente, además de apoyar en tareas administrativas básicas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
· Abrir puntualmente y cerrar la oficina.
· Preparar las áreas de trabajo previo a la llagada de los colaboradores.
· Recepción en instalaciones a clientes y proveedores.
· Manejo de conmutador.
· Recibir y realizar llamadas telefónicas
· Gestión de compra de insumos de abarrotes, limpieza y papelería
· Atención a requerimientos de Dirección
· Atención a clientes externos
· Gestión para el mantenimiento de las instalaciones
· Recibir y distribuir la correspondencia y la paquetería de la oficina.
· Realizar tareas como fotocopias y procesamiento de textos.
· Elaboración de facturas y/o recibos de clientes y empresas de casa.
· Apoyo administrativo para la captura de pagos.
· Cuidar el equipo Tecnológico de trabajo que utilice para realizar sus funciones
· Cumplir con todas las funciones que apliquen dentro del SGC.
AUTORIDADES:
· Selección de proveedores relacionados con el departamento
· Reportar indicadores y riesgos correspondientes el SGC
· Asegurarse que sus procesos están generando y proporcionando las salidas previstas
· Informar sobre el desempeño del sistema de gestión y sobre las oportunidades de mejora correspondientes a su área
REQUISITOS DEL PUESTO:
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinta
Educación: Media Superior
Formación: Administración / Servicio al Cliente / Asistente
Experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
OTROS DETALLES Y CARACTERISTICAS DEL PUESTO
· Sentido de urgencia
· Organización
· Trabajo bajo presión
· Disponibilidad de horario
· Habilidades digitales
· Comunicación
· Proactividad y amabilidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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