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**Perfil: Asistente Ejecutivo - Relaciones Públicas**

**Objetivo del Puesto**: El Asistente Ejecutivo en Relaciones Públicas será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al equipo de Relaciones Públicas y Publicity Manager. Esta persona debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples tareas de forma simultánea, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Además, debe tener un dominio avanzado del inglés y ser capaz de manejar comunicaciones y documentación de alto nível, tanto internas como externas.

**Responsabilidades principales**:

- **Coordinación de medios y screenings**: Apoyo en la organización y coordinación de screenings, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de los mismos.
- **Revisión de archivos de PR**: Revisión, organización y actualización de documentos clave como grids de nominaciones, comunicados de prensa, alertas de medios y prioridades semanales.
- **Seguimiento a entrevistas y actividades de Publicity**: Seguimiento de entrevistas, sesiones de LLN (Live, Listen, and Network) y otras actividades relacionadas con el publicity.
- **Comunicación con Home Office (HO)**: Apoyo en la comunicación con la sede central para la revisión de documentos, solicitudes de necesidades para tours y actividades relacionadas con Relaciones Públicas.
- **Elaboración de kits de prensa**: Apoyo en la creación y distribución de kits de prensa a la agencia de PR para entrega a medios.
- **Reportes de resultados**: Apoyo en la revisión de reportes de resultados y WRAP Reports, garantizando la coherencia de la información.
- **Soporte al Publicity Manager**: Asistencia directa al Publicity Manager actividades relacionadas con relaciones públicas y publicity, asegurando la eficiencia y efectividad en la ejecución de las tareas.
- **Asistencia de tours**: Apoyo en actividades de logística y coordinación de tours necesarias y específicas de cada caso.

**Requisitos**:

- **Nível de inglés**: Avanzado/Fluido (oral y escrito), con capacidad para redactar y revisar comunicados de prensa, correos electrónicos y documentos de alta calidad en inglés.
- **Experiência**: Mínimo 3 años de experiência en roles similares en el área de Relaciones Públicas, Comunicación o Marketing.
- **Habilidades**:

- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para priorizar tareas y gestionar tiempos de manera efectiva.
- Proactividad, capacidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera autónoma.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con alto sentido de urgencia.
- Competencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos y software relacionado con PR y comunicaciones.
- **Actitudes**:

- Sentido de urgencia y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Trabajo bajo presión con una mentalidad orientada a resultados.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes equipos y departamentos.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios rápidos en el entorno de trabajo.

**Competencias Valiosas**:

- Conocimiento en la industria de relaciones públicas y/o publicity.
- Familiaridad con la gestión de relaciones con medios de comunicación y agencias.
- Habilidad para la creación de materiales de comunicación (comunicados de prensa, media kits, etc.)

Profile: Executive Assistant - Public Relations

Position Objective:
The Executive Assistant in Public Relations will be responsible for providing administrative and operational support to the Public Relations team and the Publicity Manager. This individual must be highly organized, proactive, and capable of managing multiple tasks simultaneously, ensuring efficiency and meeting deadlines. Additionally, they must have advanced English proficiency and be able to handle high-level communications and documentation, both internal and external.

Key Responsibilities:
Media Coordination and Screenings:

- Support in organizing and coordinating screenings, ensuring proper execution and follow-up.

Review of PR Files:

- Review, organize, and update key documents such as nomination grids, press releases, media alerts, and weekly priorities.

Follow-up on Interviews and Publicity Activities:

- Track interviews, LLN (Live, Listen, and Network) sessions, and other publicity-related activities.

Communication with Home Office (HO):

- Assist in communication with headquarters for document reviews, requests related to tours, and public relations activities.

Creation of Press Kits:

- Support in the creation and distribution of press kits to the PR agency for media delivery.

Results Reports:

- Assist in reviewing results reports and WRAP Reports, ensuring information consistency.

Support to the Publicity Manager:

- Provide direct assistance to the Publicity Manager for tasks related to public relations and publicity, ensuring efficiency and effectiveness in task execution.

Tour Assistance:

- Support in logistics and

Resumen del puesto.

El **coordinador de publicity / relaciones públicas,**será responsable de coordinar y medir el impacto que tienen nuestras campañas. Este puesto gestionará el contacto entre dosD3 y los medios de comunicación, construyendo relaciones con los periodistas, monitoreando y analizando los contenidos.

Adicional a esto, el coordinador de relaciones públicas debe estar atento a la percepción del público acerca de las compañías o clientes que representa con la finalidad de cuidar y mejorar la reputación y/o confiabilidad de los mismos. Monitorear la cobertura de medios y utilizar diferentes canales de comunicación para promocionar la imagen y/o marca de los clientes. Además, será el responsable de la coordinación de transporte en tours internacionales, siendo el responsable del equipo de seguridad y transporte, llevando de manera impecable y sin contratiempos.

Elaboración de invitaciones, convocatorias, boletines, comunicados y documentación dirigida a medios de comunicación, instituciones afines al sector, organizaciones internacionales y otras dependencias.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**
- **MATERIALES DE PRENSA**:

- Apoyo en la redacción y diseño de comunicados de prensa, alerta de medios y contenidos editoriales
- Distribución de materiales a todos los medios
- **RELACIÓN CON MEDIOS, INFLUENCERS Y KOL**:

- Cultivar relaciones sólidas con los medios de comunicación y periodistas para garantizar una comunicación eficaz y la máxima cobertura.
- Estar en constante comunicación con los medios para detectar cualquier cambio que exista dentro del medio, así como los cambios que existan de periodistas
- Mantener una lista de prensa actualizada de periodistas, influencers y otros miembros de los medios de comunicación.
- **PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA**:

- Participar proactivamente en lluvia de ideas para cada título
- Mantener un calendario de actividades y lanzamiento de cada cliente
- Planeación de la transportación de todos los equipos que viajan durante los tours.
- **ACTIVIDADES CON PRENSA**:

- Programar conferencias de prensa y actos públicos
- Elaboración de agendas para actividades de periodistas
- Invitación, confirmación y registro de medios para eventos (funciones, premieres, conferencias, actividades especiales)
- Coordinación y envío de promocionales
- **RESULTADOS**:

- Analizar los resultados de las campañas y comunicarlos a la dirección.
- Preparación de reportes para el cliente con resumen ejecutivo métricas y testigos

Obligatorio: Inglés avanzado (escrito y oral)

Position Summary

The Publicity/Public Relations Coordinator will be responsible for coordinating and measuring the impact of our campaigns. This role will manage the contact between dosD3 and media outlets, building relationships with journalists, monitoring, and analyzing content.

Additionally, the Public Relations Coordinator must stay attentive to the public's perception of the companies or clients they represent to safeguard and improve their reputation and/or credibility. They will monitor media coverage and use various communication channels to promote the client's image and/or brand. The role also includes coordinating transportation for international tours, overseeing security and transport teams, ensuring seamless and incident-free operations.

The position involves drafting invitations, calls, press releases, and other documents aimed at media outlets, industry-related institutions, international organizations, and other stakeholders.

**Responsibilities**:
PRESS MATERIALS
- Assist in drafting and designing press releases, media alerts, and editorial content.
- Distribute materials to all media outlets.

RELATIONSHIP WITH MEDIA, INFLUENCERS, AND KOLs
- Build strong relationships with media and journalists to ensure effective communication and maximum coverage.
- Maintain constant communication with media outlets to track any changes within the industry or among journalists.
- Keep an updated press list of journalists, influencers, and other media representatives.

PLANNING AND STRATEGY
- Actively participate in brainstorming sessions for each title.
- Maintain an activity and launch calendar for each client.
- Plan transportation logistics for all teams traveling during tours.

PRESS ACTIVITIES
- Schedule press conferences and public events.
- Prepare agendas for journalist activities.
- Invite, confirm, and register media for events (screenings, premieres, conferences, special activities).
- Coordinate and distribute promotional materials.

RESULTS
- Analyze campaign results and communicate them to management.
- Prepare client reports, including executive summaries, metrics, and supporting evidence.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial