112 Ofertas de Apoyo Administrativo en Mexico

Descripción del trabajo:

Buscamos personas que desempeñen labores de apoyo administrativo y coordinación en colaboración con una plataforma que atiende a clientes en Ciudad Nezahualcoyotl. En este puesto, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en gestiones y atención al cliente.

1. Gestiones y atención al cliente: Realizarás las gestiones necesarias para brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Te encargarás de atender sus consultas y resolver cualquier inquietud que puedan tener.
2. Trabajo en equipo: Colaborarás con nuestro equipo para asegurar el éxito de nuestros proyectos y alcanzar nuestros objetivos.

Pagos flexibles: Nuestra remuneración es flexible y se ajusta a tus necesidades.

Responsabilidades principales:

• Apoyo directo a Dirección en tareas administrativas
• Organización y control de documentos
• Coordinación de actividades básicas de almacén (entradas/salidas, inventario, reportes)
• Elaboración de reportes y seguimiento de pendientes
• Apoyo en logística de actividades internas
• Llamadas, Controles Internos y actividades generales

Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 2:00 pm y 4:00 pm a 7:00 pm, sábado de 8:30am a 2pm

• Edad de 20 a 28 años
• Escolaridad mínima: Ingeniería recién egresado o trunca (preferente estudios en administración, Industrial, Gestión, o afín)
• Manejo Intermedio de computadora
• Buena presentación, tener actitud, proactividad y organización
• Facilidad de palabra

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9, $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Estacionamiento de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuáles son tus habilidades con el uso de computadora y tecnologías?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.

ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:

• Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
• Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
• Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
• Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
• Administración y consolidación de documentación física.
• Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
• Gestion y seguimiento de pagos pendientes.

REQUISITOS:

• Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
• Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
• Sentirse como en la resolución de problemas.

OFRECEMOS:

• Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
• Todas las prestaciones de ley.
• Constante capacitación.

Asistente de gerencia

• Apoyar en la coordinación diaria de actividades logísticas y de distribución.
• Generar reportes de inventario, entradas y salidas de mercancía.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y devoluciones.
• Monitorear rutas de transporte y apoyar en su optimización.
• Coordinar con proveedores de transporte y otros servicios logísticos.
• Apoyar en auditorías internas y control documental del área.
• Colaborar con otras áreas como ventas, almacén y atención al cliente.
• Asistir en el seguimiento de indicadores logísticos (KPI's).

• Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de logística, distribución o almacén.
• Conocimientos básicos en inventarios, rutas de reparto y control de almacén.
• Manejo de Office (Excel intermedio indispensable).
• Buenas habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y atención al detalle.

Si te encuentras interesado en nuestra vacante con gusto atenderemos tu solicitud, no se tomarán en cuenta perfiles ajenos al perfil publicado.

Acerca de la empresa

Central Distribuidora Ojeda Refrigeración es una empresa reconocida en el sector por su compromiso con la calidad y el servicio al cliente. Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Requisitos del puesto

· Educación Requerida: Carrera Técnica en Administración.

· Experiencia: Mínima de 1 año como Auxiliar Administrativo.

· Conocimientos básicos en facturación y procesos de pago.

Responsabilidades del Puesto

· Gestionar el registro, seguimiento y control de cotizaciones, pagos, facturas generadas por los asesores de ventas.

· Darle seguimiento a su pedido con los clientes.

· Dar seguimiento oportuno al proceso administrativos.

· Brindar atención y soporte a los asesores de ventas, resolviendo solicitudes y canalizando requerimientos a las áreas correspondientes.

· Dar soporte en tareas de atención al cliente.

· Colaborar en la elaboración de presentaciones.

Habilidades

· Organización

· Planeación

· Comunicación Efectiva

· Atención al detalle

Prestaciones y beneficios adicionales

· Sueldo de $ 9,000.00 brutos al mes

· Contratación permanente

· Prestaciones de Ley

· Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

· Lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 10:00 a 15:00 hrs

· Nos ubicamos cerca del Metrobús Ermita Iztapalapa o Metro Escuadrón 201.

Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio. Envía tu C.V. ahora por este medio o vía WhatsApp al

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $, 9,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial