20 Ofertas de Asistente Administrativa en Mexico

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ASISTENTE ADMINISTRATIVA / CONTABLE

Buscamos Asistente Administrativa / Contable que brinde apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa y contable, garantizando el orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos en un Despacho deArquitectos Boutique.

ACTIVIDAD:

• Asistencia a Dirección (administración de la oficina, agenda, coordinación de citas, reuniones, organización de juntas y viajes).
• Manejo de comunicaciones (correos, llamadas, mensajes internos).
• Control de expediente físicos y digital.
• Gestión de proveedores, contratistas y clientes.
• Organización de juntas internas y elaboración de minutas.
• Apoyo en la logística de eventos, presentaciones y materiales para clientes.
• Contabilidad en general.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Emisión de facturas.
• Preparación de información contable y administrativa para el despacho externo de contadores.
• Tesorería

PERFIL:

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Negocios o afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos, contables o de asistencia ejecutiva, idealmente en despachos de arquitectura, diseño, construcción o firmas boutique.
• Conocimientos enContabilidad básica y manejo de flujo de caja.
• Manejo de facturación electrónica (SAT).
• Conocimientos en Tesorería
• Manejo deOffice avanzado (Excel, Word, PowerPoint).
• Uso de software contable (Contpaqi, QuickBooks o similar).

COMPETENCIAS CLAVE:

• Organización y atención al detalle.
• Discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Comunicación efectiva, tanto escrita como oral.
• Adaptabilidad para atender tareas administrativas y personales del director.
• Manejo de Indicadores de desempeño (KPIs)
• Exactitud en reportes contables y administrativos.
• Cumplimiento en tiempos de entrega de facturación y pagos.
• Nivel de organización y puntualidad en agenda y compromisos del director.
• Resolución de tareas administrativas y logísticas.

OFERTA:

• Actividad Presencial
• Tiempo completo, con disponibilidad de tiempo
• Reporta directamente a la Dirección General.
• Contratación directa con el despacho
• Sueldo base y prestaciones de ley
• Excelente ambiente de trabajo.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Arquitectura y Planificación

Habilidades:

• ADMINISTRACIÓN
• CONTABILIDAD
• FINANZAS

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Únete a UNIVDEP y forma parte de nuestro equipo de trabajo

LaUniversidad del Desarrollo Empresarial y Pedagógico (UNIVDEP)te invita a ser parte de nuestra misión educativa.

VACANTE:

ASISTENTE DE COORDINACIÓN ACADÁMICA

Requisitos:

• Escolaridad:Licenciatura en Pedagogía, Psicología, Administración Educativa, Trabajo Social o a fin.
• Experiencia:2 años como asistente académica.

Responsabilidades:

• Brindar asesoría académica y atención a estudiantes y docentes.
• Monitorear la asistencia de estudiantes y gestionar reportes de ausencias.
• Gestionar la bitácora de registro docente y controlar la puntualidad de profesores.
• Distribuir salones, laboratorios y talleres en coordinación con el área administrativa.
• Registrar necesidades, comentarios y sugerencias de estudiantes y docentes.
• Comunicar avisos, oficios y convocatorias académicas de forma impresa o digital.
• Orientar a la comunidad universitaria sobre actividades académicas y de desarrollo.
• Notificar a docentes sobre estudiantes ausentes y casos académicos.
• Promover el cumplimiento del Reglamento General.
• Revisar el desempeño docente en Moodle Rooms y la entrega de evidencias.
• Colaborar en la gestión de documentación ante autoridades educativas.
• Integrar informes periódicos de actividades académicas.

Habilidades y Conocimientos:

Manejo básico de plataformas educativas (Moodle Rooms) y paquetería Office.

Competencias:

• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Proactividad y trabajo en equipo.
• Atención al detalle.

Horario:

Lunes a Viernes:7:00 a 16:00 hrs con una hora de comida

Sábados:8:00 a 16:00 hrs.

Ubicación:

Sur de la Ciudad de México, Miguel Laurent #719, Col. del Valle, entre metro Zapata y División del Norte.

Ofrecemos:

• Sueldo mensual bruto:$10, Prestaciones de Ley
• Vales de despensa de $1,000.00
• Caja de ahorro
• Seguro de vida
• Descuentos en programas educativos
• Ambiente laboral colaborativo
• Estabilidad laboral

¿Te interesa?

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, postúlate ahora

Esperamos tu talento para seguir impulsando el éxito juntos enUNIVDEP

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Educación

Industria:

Educación

Habilidades:

• Orientación al servicio
• Responsabilidad
• Proactividad
• Dinamismo
• Empatía

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Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Administrativa experimentada y confiable para unirse a nuestro equipo.

La persona ideal será responsable de brindar soporte administrativo integral, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades Principales:

Gestión y organización del correo electrónico y correspondencia.

Dominio y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Atención y gestión de relaciones con clientes, proveedores y entidades bancarias.

Procesamiento de facturación y cobranza.

Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.

Gestión y pago de servicios.

Requisitos:

Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.

Edad: Mayor de 35 años.

Experiencia comprobable mínima de 5 años en puestos similares.

Alto nivel de honestidad y responsabilidad.

Se valorara que cuente con vehículo propio.

Habilidades deseadas:

Organización y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Habilidades de resolución de problemas.

Manejo de tiempo y priorización de tareas.

Discreción y manejo de información confidencial.

Ofrecemos:

Salario competitivo, acorde a la experiencia y habilidades.

Prestaciones de ley.

Ambiente de trabajo estable y profesional.

Oportunidad de desarrollo profesional.

asistente administrativo tipo A , manejo y control administrativo de departamento, manejo de personal, prestaciones superiores a ley, bonos y vales ,

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $32,600.00 al mes

Beneficios:

• Horarios flexibles
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Empresa ubicada en Plaza Caracol solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVA.

Funciones: apoyo administrativo general, facturación en sistema de punto de ventareportes, seguimiento a pedidos, inventarios y control de existencia.

Requisitos: Preparatoria, manejo de paquetería office, manejo de punto de venta (se brinda capacitación), experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, manejo de inventarios.

Ofrecen:Horario de lunes a viernes de 10:30am a 7pm y sábados de 11am a 5pmPago semanalUniformesPrestaciones de leyAumentos salarialesBonos de productividad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $2, $3,000.00 a la semana

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia:

• oficina: 2 años (Obligatorio)
• control de inventarios: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Empresa de servicios especializados, ubicada en Mexicali

SOLICITA:

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

REQUISITOS:

· Lic. Concluida

· Experiencia mínima 1 año en Puesto Similar

· Sin Problema de traslado a Punta Este Corporativo

· Excelente Presentación

· Dominio paquetería Office

FUNCIONES:

· Atención a Clientes (interno y externo)

· Manejo de Agenda

· Programación de citas y seguimiento a Clientes

· Apoyo en Recepción

· Manejo de conmutador

· Requisición de insumos

· Control de Insumos, inventarios, Equipo

· Generación de pre nomina

· Manejo de Incidencias

· Recordatorio de Pagos, Cobranza

· Manejo de Facturas

· Seguimiento oportuno a pago de servicios de la oficina

OFRECEMOS:

· $12000 MENSUAL NETOS

· PRESTACIONES DE LEY INMEDIATAS

Interesados, Postularse por este medio, enviar Curriculum Actualizado al correo indicado en la Publicación.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• cuanto tiempo tardas en trasladarte a Punta Este Corporativo?
• cuanto tiempo tienes de experiencia como Asistente Administrativa?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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EN SERVICEMASTER MEXICO SOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO ,

FUNCIONES

Validar información

Capturar datos

Buscar y editar información

Ingresar datos en una base de datos

Introducir datos en las estructuras de datos internas de los programas

Generar reportes

Verificar la información registrada

- Actualizar el control de captación de la información

• Atender y canalizar en formas cortes a las personas que acudan al servicio o llamen por telefono.
• Confirmar la recepción de correos y dar respuesta.
• Atender diversas actividades administrativas que se requieren en el centro
• Apoyar en el seguimiento de la plantilla de personal, con la finalidad de reportar cuualquier incidencia que afecte al servicio.
• Controlar las entrevistas de servicio satisfactorio para entregar en tiempo y forma.

OFRECEMOS

• Sueldo
• Vales de despensa

INTENGRATE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO

Nivel de educación deseada:

Media Superior

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Recursos humanos

Industria:

Servicios de Limpieza

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