58 Ofertas de Asistente Ejecutivo en Mexico

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives
• Travel Management:

Plan and coordinate domestic and international travel itineraries, including booking flights, accommodations, visas, security protocols and transportation. Ensure all travel arrangements are well-organized and cost-effective.

Confidentiality and Discretion:

Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion. Maintain and organize confidential files and records. As well as, confidentially on agenda and whereabouts of people leader & key executives.

• Personal Support:

Assist with personal errands and tasks, such as scheduling personal appointments, managing household staff, and handling personal activities, emails, and phone calls. Coordinate personal travel arrangements and special events. Support bill payments and expense tracking. Oversee household management, including maintenance, repairs, and vendor coordination.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Proficiency in English Language

Empresa líder en la distribución automotriz, con más de 20 años de trayectoria en el mercado, presencia nacional con más de 80 agencias y comprometidos con la excelencia.

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nivel de discreción para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva , quien será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la alta dirección, facilitando la operación diaria y la toma de decisiones estratégicas.

Vacante: Asistente Ejecutiva

Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: Lunes a viernes (8:30 a.m. a 6:30 p.m.) y sábados medio día (8:30 a.m. a 1:30 p.m.)

Responsabilidades principales:

• Apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
• Redactar y revisar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones internas.
• Dar seguimiento a compromisos, proyectos y tareas asignadas por dirección.
• Coordinar la logística de juntas, visitas, eventos y atención a invitados.
• Gestionar información confidencial y documentación corporativa.
• Servir como enlace entre dirección y distintas áreas de la empresa.
• Asegurar una comunicación efectiva y profesional a todos los niveles.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín (titulado).
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Excelente manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción impecable y habilidades de organización, priorización y seguimiento.
• Alta discreción, profesionalismo y sentido de urgencia.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Beneficios adicionales para nuestros colaboradores.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.

Si tienes actitud de servicio, habilidades administrativas sólidas y deseas integrarte a una empresa de alto nivel, ¡esperamos tu CV!

Sobre la Empresa

Vorwerk México es parte de un grupo internacional con sede en Alemania, reconocido por la calidad e innovación de sus electrodomésticos para el hogar. Su producto estrella es Thermomix, el robot de cocina multifuncional líder en el mercado. Con presencia en más de 60 países, Vorwerk destaca por su enfoque en la excelencia, la tecnología y la satisfacción del cliente.

La persona ideal en esta posición proporcionará asistencia de alto nivel. Deberá ser altamente organizado y eficiente en la gestión de agendas, coordinando reuniones. Además, será responsable de redactar documentos y apoyar en la preparación de reuniones y eventos ejecutivos y para el equipo de la compañía.

Sobre el Puesto

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico especializado a la dirección, el soporte a visitas locales e internacionales, así como la organización y coordinación de eventos y reuniones ejecutivas. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. También apoya en actividades administrativas y soporte en el cumplimiento de procesos y políticas internas. Finalmente esta posición es responsable de otorgar apoyo a diferentes actividades en la vida activa de la compañía.

Responsabilidades

• Gestión de calendario y agendas para ejecutivos
• Apoyo en la preparación de reuniones y eventos ejecutivos
• Administración de actividades administrativas varias asignadas.
• Coordinación logística y atención personalizada para visitas locales e internacionales brindando seguimiento y experiencia integral con excelente enfoque en el servicio.
• Brindar una experiencia cálida, profesional y personalizada a quienes visitan la empresa anticipando necesidades, cuidar cada detalle logístico y generar ambientes cómodos, seguros y agradables que reflejen los valores y la cultura organizacional de Vorwerk.
• Organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Redacción de presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
• Seguimiento de acuerdos y acciones derivadas de reuniones.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo o campo relacionado
• Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, administración de flotillas y coordinación de eventos por 3 años mínimo.
• Dominio de inglés y deseable alemán.
• Manejo avanzado de herramientas administrativas.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Habilidades Requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Organización, atención al detalle y seguimiento efectivo
• Capacidad para resolver problemas
• Adaptabilidad y proactividad en entornos dinámicos

Rango de salario y paquete de compensación

Salario bruto mensual de 25,000

Prestaciones superiores a la ley

Esquema híbrido

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

• Dominio en la asistencia administrativa ejecutiva y soporte ejecutivo.
• Experiencia en la preparación de informes de gastos y tareas administrativas.
• Excelentes aptitudes de comunicación y asistencia ejecutiva.
• Habilidades adicionales como la capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad serán muy valoradas.

Sobre la Empresa

Vorwerk México es parte de un grupo internacional con sede en Alemania, reconocido por la calidad e innovación de sus electrodomésticos para el hogar. Su producto estrella es Thermomix, el robot de cocina multifuncional líder en el mercado. Con presencia en más de 60 países, Vorwerk destaca por su enfoque en la excelencia, la tecnología y la satisfacción del cliente.

La persona ideal en esta posición proporcionará asistencia de alto nivel. Deberá ser altamente organizado y eficiente en la gestión de agendas, coordinando reuniones. Además, será responsable de redactar documentos y apoyar en la preparación de reuniones y eventos ejecutivos y para el equipo de la compañía.

Sobre el Puesto

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico especializado a la dirección, el soporte a visitas locales e internacionales, así como la organización y coordinación de eventos y reuniones ejecutivas. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. También apoya en actividades administrativas y soporte en el cumplimiento de procesos y políticas internas. Finalmente esta posición es responsable de otorgar apoyo a diferentes actividades en la vida activa de la compañía.

Responsabilidades

• Gestión de calendario y agendas para ejecutivos
• Apoyo en la preparación de reuniones y eventos ejecutivos
• Administración de actividades administrativas varias asignadas.
• Coordinación logística y atención personalizada para visitas locales e internacionales brindando seguimiento y experiencia integral con excelente enfoque en el servicio.
• Brindar una experiencia cálida, profesional y personalizada a quienes visitan la empresa anticipando necesidades, cuidar cada detalle logístico y generar ambientes cómodos, seguros y agradables que reflejen los valores y la cultura organizacional de Vorwerk.
• Organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Redacción de presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
• Seguimiento de acuerdos y acciones derivadas de reuniones.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo o campo relacionado
• Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, administración de flotillas y coordinación de eventos por 3 años mínimo.
• Dominio de inglés y deseable alemán.
• Manejo avanzado de herramientas administrativas.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Habilidades Requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Organización, atención al detalle y seguimiento efectivo
• Capacidad para resolver problemas
• Adaptabilidad y proactividad en entornos dinámicos

Rango de salario y paquete de compensación

Salario bruto mensual de 25,000

Prestaciones superiores a la ley

Esquema híbrido

Empresa líder en la distribución automotriz, con más de 20 años de trayectoria en el mercado, presencia nacional con más de 80 agencias y comprometidos con la excelencia.

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nivel de discreción para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva, quien será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la alta dirección, facilitando la operación diaria y la toma de decisiones estratégicas.

Vacante: Asistente Ejecutiva

Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: Lunes a viernes (8:30 a.m. a 6:30 p.m.) y sábados medio día (8:30 a.m. a 1:30 p.m.)

Responsabilidades principales:

• Apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
• Redactar y revisar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones internas.
• Dar seguimiento a compromisos, proyectos y tareas asignadas por dirección.
• Coordinar la logística de juntas, visitas, eventos y atención a invitados.
• Gestionar información confidencial y documentación corporativa.
• Servir como enlace entre dirección y distintas áreas de la empresa.
• Asegurar una comunicación efectiva y profesional a todos los niveles.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín (titulado).
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Excelente manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción impecable y habilidades de organización, priorización y seguimiento.
• Alta discreción, profesionalismo y sentido de urgencia.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Beneficios adicionales para nuestros colaboradores.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.

Si tienes actitud de servicio, habilidades administrativas sólidas y deseas integrarte a una empresa de alto nivel, ¡esperamos tu CV!