110 Ofertas de Coordinación Administrativa en Mexico

¿Buscas un trabajo en gestión administrativa?

Buscamos personas para trabajar en colaboración con una plataforma que dispone clientes en Las Jícamas (La Purísima).

• Gestiones y realización de trabajos de gestión administrativa.
• Atención al cliente.

Haz parte de nuestro equipo y aprovecha la oportunidad de desarrollar tus habilidades en un ambiente flexible y dinámico. ¡Pide más información!

Trabajamos en equipo

En nuestro día a día, nos enfocamos en brindar atención al cliente de alta calidad y realizar gestiones administrativas con eficiencia.

Funciones del trabajo:

• Realizas gestiones administrativas con la mayor precisión posible.
• Realizas trabajos técnicos según las necesidades del cliente.

Requisitos:

Experiencia previa en roles similares. Con habilidades analíticas y comunicativas para interactuar con nuestros clientes y colaboradores de manera efectiva.

Además, es importante que tengas flexibilidad horaria para ajustarte a las necesidades de nuestro negocio.

1. Gestionar y realizar tareas administrativas.
2. Atender a los clientes de manera eficiente.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Funciones:

• Brindar apoyo a los trámites de atención a agentes ( emisión, caja,suscripción reservas, pago de cheques,etc.), solicitando soporte e información vía telefónica o electrónica a las áreas de apoyo, para el cumplimiento de atención al agente .
• Dar seguimiento a los pendientes de cobranza con el agente, contactando vía telefónica electrónica o presencial e indicando las cantidades y fechas de vencimiento, con el fin asegurar el ingreso de montos a la empresa y su registro en sistema.
• Recabar documentos y revisar llenado correcto (fecha y hora de recepción) de documentos de la póliza (orden de trabajo, póliza emitida, recibo de pago); así como documentos personales -Artículo 492 de autentificación del asegurado- (copia IFE, comprobante de domicilio y fotos de la unidad asegurada), con el fin de contar con el expediente para su resguardo y soporte en auditorías y/o reclamaciones.
• Capturar, actualizar o modificar bases de datos en Excel, así como en sistema SISE, registrando toda información relativa a las pólizas o siniestros, con la finalidad de garantizar la actualización de la información.

Requisitos:

Licenciatura Administrativa o afin

Experiencia en atención a clientes.

Experiencia en el área de siniestros.

Manejo de Office

Ofrecemos:

Sueldo base Mensual: $13,000

Prestaciones superiores a la Ley

30 días de aguinaldo

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Apoyo para gastos funerarios

2 pólizas de auto con descuento por ser colaborador (a los 3 meses del ingreso)

Caja de ahorro (a los 3 meses del ingreso)

Apoyo para vestimenta formal

Nivel de educación deseada:

Media Superior

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Comercial / Ventas

Industria:

Seguros / Aseguradora

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.

ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:

• Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
• Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
• Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
• Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
• Administración y consolidación de documentación física.
• Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
• Gestion y seguimiento de pagos pendientes.

REQUISITOS:

• Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
• Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
• Sentirse como en la resolución de problemas.

OFRECEMOS:

• Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
• Todas las prestaciones de ley.
• Constante capacitación.

Asistente de gerencia

• Apoyar en la coordinación diaria de actividades logísticas y de distribución.
• Generar reportes de inventario, entradas y salidas de mercancía.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y devoluciones.
• Monitorear rutas de transporte y apoyar en su optimización.
• Coordinar con proveedores de transporte y otros servicios logísticos.
• Apoyar en auditorías internas y control documental del área.
• Colaborar con otras áreas como ventas, almacén y atención al cliente.
• Asistir en el seguimiento de indicadores logísticos (KPI's).

• Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de logística, distribución o almacén.
• Conocimientos básicos en inventarios, rutas de reparto y control de almacén.
• Manejo de Office (Excel intermedio indispensable).
• Buenas habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y atención al detalle.

Si te encuentras interesado en nuestra vacante con gusto atenderemos tu solicitud, no se tomarán en cuenta perfiles ajenos al perfil publicado.

Acerca de la empresa

Central Distribuidora Ojeda Refrigeración es una empresa reconocida en el sector por su compromiso con la calidad y el servicio al cliente. Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Requisitos del puesto

· Educación Requerida: Carrera Técnica en Administración.

· Experiencia: Mínima de 1 año como Auxiliar Administrativo.

· Conocimientos básicos en facturación y procesos de pago.

Responsabilidades del Puesto

· Gestionar el registro, seguimiento y control de cotizaciones, pagos, facturas generadas por los asesores de ventas.

· Darle seguimiento a su pedido con los clientes.

· Dar seguimiento oportuno al proceso administrativos.

· Brindar atención y soporte a los asesores de ventas, resolviendo solicitudes y canalizando requerimientos a las áreas correspondientes.

· Dar soporte en tareas de atención al cliente.

· Colaborar en la elaboración de presentaciones.

Habilidades

· Organización

· Planeación

· Comunicación Efectiva

· Atención al detalle

Prestaciones y beneficios adicionales

· Sueldo de $ 9,000.00 brutos al mes

· Contratación permanente

· Prestaciones de Ley

· Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

· Lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 10:00 a 15:00 hrs

· Nos ubicamos cerca del Metrobús Ermita Iztapalapa o Metro Escuadrón 201.

Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio. Envía tu C.V. ahora por este medio o vía WhatsApp al

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $, 9,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial