162 Ofertas de Coordinador Comercio Exterior en Mexico

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Supply Chain Delivery

Transportation Services

Professional

Mexico City, Mexico

• Lead the Trade Operations MX Innovative Medicine team, ensuring each member performs their activities in an environment of growth, respect, inclusion, personal and professional development, supported by tools that promote high performance.

• Ensure tracking of import and export shipments in coordination with Customs Agents and International Logistic Providers.

• Implement traceability tools to control shipments and provide visibility of product arrival dates to involved areas.

• Implement improvements to benefit costs, times, service levels, etc.

• Establish Service Level Agreements, develop and implement efficient performance tools for international logistics providers.

• Manage administrative tasks, local and international transports, and update Certificates of Origin or other requirements to ensure proper shipment of goods to various markets.

• Maintain effective communication and collaborate with key Supply Chain Management areas: Quality, Planning, Regulatory, Warehouse, Trade Controls, Legal, etc.

• Stay updated on health regulations, laws, and guidelines related to import/export of health supplies (LGS, RIS, etc.), including controlled substances, and other applicable regulations issued by COFEPRIS, to manage import/export permits and certifications.

• Apply effective communication and negotiation skills with regulatory authorities, national and international suppliers, and internal teams; negotiate terms, deadlines, and conditions for imports.

• Effectively manage documentation and administrative processes for import procedures, coordinating with regulatory agencies, customs, and suppliers. Maintain control and follow-up on import files and operational materials aligned with internal policies and current regulations.

• Ensure the availability of permits for regular import/export products and controlled substances according to current Sanitary Registrations, identifying risks from modifications, and providing service to plant and business areas requiring these procedures for product entry or exit.

• Audit and follow up on logistics provider invoices, coordinating with Finance to ensure timely payments based on contracts.

• Maintain records of Import and Export Customs Declarations and collaborate with financial control areas for account reconciliation.

• Identify, develop, and actively participate in Digitalization and Innovation Projects in Mexico.

• Implement Cost Improvement Projects.

• Ensure international trade operations comply with Johnson & Johnson's compliance standards and local trade laws.

• Calculate Landed Cost.

• Follow up on dispatch deadlines to ensure excellent service levels to affiliates and improve turnaround times.

• Actively participate in new product development and update project groups involving affiliates regionally and outside the region.

• Participate in capacity reports and analyses to define shipment dates with input from Demand Planning.

• Lead and influence the continuous growth of team members through coaching, evaluation, and support.

• Degree in Supply Chain, Logistics, or Customer Service with knowledge of International Trade Regulations (imports and exports).

• Proficiency in SAP and Advanced Excel.

• Experience in operational support areas (logistics, foreign trade, distribution, etc.).

• Professional degree required: University level.

• Advanced Business English required.

• Proficiency in Windows, Office, SAP; minimum 3 years of relevant experience.

En este rol, nos necesitamos a una persona que se encargue de gestionar la logística del despacho aduanero en México. La responsabilidad principal es asegurarse de que los trámites aduaneros estén completos y precisos para las mercancías de importación y exportación.

Para ello, debes tener un conocimiento profundo de las regulaciones aduaneras y políticas comerciales mexicanas. Debes poder monitorear cambios normativos y ajustar los procedimientos operativos según sea necesario.

También debes preparar y revisar documentos requeridos para el despacho, como facturas comerciales, listas de empaque y conocimientos de embarque. Asegúrate de que la documentación esté completa y precisa.

Otra tarea importante es coordinar con proveedores logísticos y departamentos comerciales para garantizar un proceso de transporte fluido y eficiente.

El seguimiento de transporte también es crucial, ya que debes monitorear en tiempo real el estado del envío, incluyendo las etapas de recolección, tránsito, transbordo y llegada al destino.

Finalmente, debes asegurarte de que todas las actividades logísticas cumplan con las regulaciones locales de México y los requisitos de control interno de la empresa.

Descripción del Cargo: Especialista en Logística Internacional

Resumen del puesto:

El Especialista en Logística Internacional será responsable de gestionar operaciones de envío para cuentas globales de alto perfil, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia en cada etapa del proceso logístico. Este rol requiere experiencia en freight forwarding, dominio de sistemas TMS, y capacidad para trabajar bajo presión con tiempos de respuesta exigentes. El candidato ideal debe tener habilidades avanzadas en seguimiento de envíos (Track & Trace), manejo autónomo de herramientas de trabajo, y comunicación efectiva en inglés.

Requisitos:

• 1 a 2 años de experiencia en logística internacional.
• Conocimiento práctico en procesos de freight forwarding: reservas, declaraciones de exportación, corte de guías, etc.
• Manejo de sistemas TMS como CargoWise, AS400, Fasttrack, etc.
• Certificación como CargoWise Operator (especializado en forwarding) o estar en proceso de certificación.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1-C2).
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para trabajar fines de semana.
• Capacidad para trabajar bajo objetivos (30 a 50 envíos procesados por hora).
• Habilidad para cumplir con requisitos específicos de clientes (Ej. Sikorsky: procesamiento en menos de 20 minutos desde la solicitud).
• Excelentes habilidades de Track & Trace: seguimiento proactivo de envíos, identificación de incidencias, y resolución efectiva.

Responsabilidades:

• Gestión integral de envíos internacionales:
• - Seguimiento desde el punto de origen hasta la entrega final.
• - Comunicación constante con clientes y proveedores vía correo electrónico.
• - Escalación de incidencias y resolución de problemas logísticos.
• - Corrección e ingreso de datos en sistemas TMS.
• Procesamiento urgente de envíos:
• - Ingreso de datos en sistemas.
• - Coordinación de reservas con aerolíneas.
• - Elaboración de declaraciones de exportación.
• - Cumplimiento estricto de tiempos de respuesta (máximo 20 minutos por solicitud).
• Apoyo en cuentas domésticas durante fines de semana, incluyendo procesamiento de envíos y atención a requerimientos operativos.
• Capacitación continua:
• - Participación en entrenamientos internos.
• - Mantenimiento al día de certificaciones requeridas para la operación.
• Colaboración transversal:
• - Trabajo conjunto con otros equipos internacionales.
• - Contribución a la mejora continua de procesos logísticos.

Ubicación:

Colonia Roma Norte - Presencial | Al contrato indeterminado podemos negociar home office.

Descripción del Cargo: Especialista en Logística Internacional

Resumen del puesto:

El Especialista en Logística Internacional será responsable de gestionar operaciones de envío para cuentas globales de alto perfil, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia en cada etapa del proceso logístico. Este rol requiere experiencia en freight forwarding, dominio de sistemas TMS, y capacidad para trabajar bajo presión con tiempos de respuesta exigentes. El candidato ideal debe tener habilidades avanzadas en seguimiento de envíos (Track & Trace), manejo autónomo de herramientas de trabajo, y comunicación efectiva en inglés.

Requisitos:

• 1 a 2 años de experiencia en logística internacional.
• Conocimiento práctico en procesos de freight forwarding: reservas, declaraciones de exportación, corte de guías, etc.
• Manejo de sistemas TMS como CargoWise, AS400, Fasttrack, etc.
• Certificación como CargoWise Operator (especializado en forwarding) o estar en proceso de certificación.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1-C2).
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para trabajar fines de semana.
• Capacidad para trabajar bajo objetivos (30 a 50 envíos procesados por hora).
• Habilidad para cumplir con requisitos específicos de clientes (Ej. Sikorsky: procesamiento en menos de 20 minutos desde la solicitud).
• Excelentes habilidades de Track & Trace: seguimiento proactivo de envíos, identificación de incidencias, y resolución efectiva.

Responsabilidades:

• Gestión integral de envíos internacionales:
• - Seguimiento desde el punto de origen hasta la entrega final.
• - Comunicación constante con clientes y proveedores vía correo electrónico.
• - Escalación de incidencias y resolución de problemas logísticos.
• - Corrección e ingreso de datos en sistemas TMS.
• Procesamiento urgente de envíos:
• - Ingreso de datos en sistemas.
• - Coordinación de reservas con aerolíneas.
• - Elaboración de declaraciones de exportación.
• - Cumplimiento estricto de tiempos de respuesta (máximo 20 minutos por solicitud).
• Apoyo en cuentas domésticas durante fines de semana, incluyendo procesamiento de envíos y atención a requerimientos operativos.
• Capacitación continua:
• - Participación en entrenamientos internos.
• - Mantenimiento al día de certificaciones requeridas para la operación.
• Colaboración transversal:
• - Trabajo conjunto con otros equipos internacionales.
• - Contribución a la mejora continua de procesos logísticos.

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Descripción del Cargo: Especialista en Logística Internacional

Resumen del puesto:

El Especialista en Logística Internacional será responsable de gestionar operaciones de envío para cuentas globales de alto perfil, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia en cada etapa del proceso logístico. Este rol requiere experiencia en freight forwarding, dominio de sistemas TMS, y capacidad para trabajar bajo presión con tiempos de respuesta exigentes. El candidato ideal debe tener habilidades avanzadas en seguimiento de envíos (Track & Trace), manejo autónomo de herramientas de trabajo, y comunicación efectiva en inglés.

Requisitos:

• 1 a 2 años de experiencia en logística internacional.
• Conocimiento práctico en procesos de freight forwarding: reservas, declaraciones de exportación, corte de guías, etc.
• Manejo de sistemas TMS como CargoWise, AS400, Fasttrack, etc.
• Certificación como CargoWise Operator (especializado en forwarding) o estar en proceso de certificación.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1-C2).
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para trabajar fines de semana.
• Capacidad para trabajar bajo objetivos (30 a 50 envíos procesados por hora).
• Habilidad para cumplir con requisitos específicos de clientes (Ej. Sikorsky: procesamiento en menos de 20 minutos desde la solicitud).
• Excelentes habilidades de Track & Trace: seguimiento proactivo de envíos, identificación de incidencias, y resolución efectiva.

Responsabilidades:

• Gestión integral de envíos internacionales:
• - Seguimiento desde el punto de origen hasta la entrega final.
• - Comunicación constante con clientes y proveedores vía correo electrónico.
• - Escalación de incidencias y resolución de problemas logísticos.
• - Corrección e ingreso de datos en sistemas TMS.
• Procesamiento urgente de envíos:
• - Ingreso de datos en sistemas.
• - Coordinación de reservas con aerolíneas.
• - Elaboración de declaraciones de exportación.
• - Cumplimiento estricto de tiempos de respuesta (máximo 20 minutos por solicitud).
• Apoyo en cuentas domésticas durante fines de semana, incluyendo procesamiento de envíos y atención a requerimientos operativos.
• Capacitación continua:
• - Participación en entrenamientos internos.
• - Mantenimiento al día de certificaciones requeridas para la operación.
• Colaboración transversal:
• - Trabajo conjunto con otros equipos internacionales.
• - Contribución a la mejora continua de procesos logísticos.

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El Especialista en Logística Internacional será responsable de gestionar operaciones de envío para cuentas globales de alto perfil, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia en cada etapa del proceso logístico. Este rol requiere experiencia en freight forwarding, dominio de sistemas TMS, y capacidad para trabajar bajo presión con tiempos de respuesta exigentes. El candidato ideal debe tener habilidades avanzadas en seguimiento de envíos (Track & Trace), manejo autónomo de herramientas de trabajo, y comunicación efectiva en inglés.

Requisitos:

• 1 a 2 años de experiencia en logística internacional.
• Conocimiento práctico en procesos de freight forwarding: reservas, declaraciones de exportación, corte de guías, etc.
• Manejo de sistemas TMS como CargoWise, AS400, Fasttrack, etc.
• Certificación como CargoWise Operator (especializado en forwarding) o estar en proceso de certificación.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1-C2).
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para trabajar fines de semana.
• Capacidad para trabajar bajo objetivos (30 a 50 envíos procesados por hora).
• Habilidad para cumplir con requisitos específicos de clientes (Ej. Sikorsky: procesamiento en menos de 20 minutos desde la solicitud).
• Excelentes habilidades de Track & Trace: seguimiento proactivo de envíos, identificación de incidencias, y resolución efectiva.

Responsabilidades:

• Gestión integral de envíos internacionales:
• - Seguimiento desde el punto de origen hasta la entrega final.
• - Comunicación constante con clientes y proveedores vía correo electrónico.
• - Escalación de incidencias y resolución de problemas logísticos.
• - Corrección e ingreso de datos en sistemas TMS.
• Procesamiento urgente de envíos:
• - Ingreso de datos en sistemas.
• - Coordinación de reservas con aerolíneas.
• - Elaboración de declaraciones de exportación.
• - Cumplimiento estricto de tiempos de respuesta (máximo 20 minutos por solicitud).
• Apoyo en cuentas domésticas durante fines de semana, incluyendo procesamiento de envíos y atención a requerimientos operativos.
• Capacitación continua:
• - Participación en entrenamientos internos.
• - Mantenimiento al día de certificaciones requeridas para la operación.
• Colaboración transversal:
• - Trabajo conjunto con otros equipos internacionales.
• - Contribución a la mejora continua de procesos logísticos.

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El Especialista en Logística Internacional será responsable de gestionar operaciones de envío para cuentas globales de alto perfil, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia en cada etapa del proceso logístico. Este rol requiere experiencia en freight forwarding, dominio de sistemas TMS, y capacidad para trabajar bajo presión con tiempos de respuesta exigentes. El candidato ideal debe tener habilidades avanzadas en seguimiento de envíos (Track & Trace), manejo autónomo de herramientas de trabajo, y comunicación efectiva en inglés.

Requisitos:

• 1 a 2 años de experiencia en logística internacional.
• Conocimiento práctico en procesos de freight forwarding: reservas, declaraciones de exportación, corte de guías, etc.
• Manejo de sistemas TMS como CargoWise, AS400, Fasttrack, etc.
• Certificación como CargoWise Operator (especializado en forwarding) o estar en proceso de certificación.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1-C2).
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para trabajar fines de semana.
• Capacidad para trabajar bajo objetivos (30 a 50 envíos procesados por hora).
• Habilidad para cumplir con requisitos específicos de clientes (Ej. Sikorsky: procesamiento en menos de 20 minutos desde la solicitud).
• Excelentes habilidades de Track & Trace: seguimiento proactivo de envíos, identificación de incidencias, y resolución efectiva.

Responsabilidades:

• Gestión integral de envíos internacionales:
• - Seguimiento desde el punto de origen hasta la entrega final.
• - Comunicación constante con clientes y proveedores vía correo electrónico.
• - Escalación de incidencias y resolución de problemas logísticos.
• - Corrección e ingreso de datos en sistemas TMS.
• Procesamiento urgente de envíos:
• - Ingreso de datos en sistemas.
• - Coordinación de reservas con aerolíneas.
• - Elaboración de declaraciones de exportación.
• - Cumplimiento estricto de tiempos de respuesta (máximo 20 minutos por solicitud).
• Apoyo en cuentas domésticas durante fines de semana, incluyendo procesamiento de envíos y atención a requerimientos operativos.
• Capacitación continua:
• - Participación en entrenamientos internos.
• - Mantenimiento al día de certificaciones requeridas para la operación.
• Colaboración transversal:
• - Trabajo conjunto con otros equipos internacionales.
• - Contribución a la mejora continua de procesos logísticos.

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