57 Ofertas de Ejecutivo Multifuncional en Mexico

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives
• Travel Management:

Plan and coordinate domestic and international travel itineraries, including booking flights, accommodations, visas, security protocols and transportation. Ensure all travel arrangements are well-organized and cost-effective.

Confidentiality and Discretion:

Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion. Maintain and organize confidential files and records. As well as, confidentially on agenda and whereabouts of people leader & key executives.

• Personal Support:

Assist with personal errands and tasks, such as scheduling personal appointments, managing household staff, and handling personal activities, emails, and phone calls. Coordinate personal travel arrangements and special events. Support bill payments and expense tracking. Oversee household management, including maintenance, repairs, and vendor coordination.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Proficiency in English Language

Empresa líder en la distribución automotriz, con más de 20 años de trayectoria en el mercado, presencia nacional con más de 80 agencias y comprometidos con la excelencia.

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nivel de discreción para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva , quien será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la alta dirección, facilitando la operación diaria y la toma de decisiones estratégicas.

Vacante: Asistente Ejecutiva

Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: Lunes a viernes (8:30 a.m. a 6:30 p.m.) y sábados medio día (8:30 a.m. a 1:30 p.m.)

Responsabilidades principales:

• Apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
• Redactar y revisar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones internas.
• Dar seguimiento a compromisos, proyectos y tareas asignadas por dirección.
• Coordinar la logística de juntas, visitas, eventos y atención a invitados.
• Gestionar información confidencial y documentación corporativa.
• Servir como enlace entre dirección y distintas áreas de la empresa.
• Asegurar una comunicación efectiva y profesional a todos los niveles.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín (titulado).
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Excelente manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción impecable y habilidades de organización, priorización y seguimiento.
• Alta discreción, profesionalismo y sentido de urgencia.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Beneficios adicionales para nuestros colaboradores.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.

Si tienes actitud de servicio, habilidades administrativas sólidas y deseas integrarte a una empresa de alto nivel, ¡esperamos tu CV!

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

Descripción de la empresa LDR solutions

Descripción del puesto Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos. Además, serás responsable de coordinar la comunicación y brindar soporte administrativo a distintos departamentos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo.
• Habilidad para preparar y gestionar informes de gastos.
• Excelentes capacidades de comunicación.
• Aptitud para la organización y coordinación de tareas administrativas diarias.
• Habilidades adicionales, como el dominio de herramientas de oficina y una actitud proactiva, serán altamente valoradas.

Empresa líder en la distribución automotriz, con más de 20 años de trayectoria en el mercado, presencia nacional con más de 80 agencias y comprometidos con la excelencia.

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nivel de discreción para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva, quien será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la alta dirección, facilitando la operación diaria y la toma de decisiones estratégicas.

Vacante: Asistente Ejecutiva

Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: Lunes a viernes (8:30 a.m. a 6:30 p.m.) y sábados medio día (8:30 a.m. a 1:30 p.m.)

Responsabilidades principales:

• Apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
• Redactar y revisar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones internas.
• Dar seguimiento a compromisos, proyectos y tareas asignadas por dirección.
• Coordinar la logística de juntas, visitas, eventos y atención a invitados.
• Gestionar información confidencial y documentación corporativa.
• Servir como enlace entre dirección y distintas áreas de la empresa.
• Asegurar una comunicación efectiva y profesional a todos los niveles.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín (titulado).
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Excelente manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción impecable y habilidades de organización, priorización y seguimiento.
• Alta discreción, profesionalismo y sentido de urgencia.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Beneficios adicionales para nuestros colaboradores.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.

Si tienes actitud de servicio, habilidades administrativas sólidas y deseas integrarte a una empresa de alto nivel, ¡esperamos tu CV!

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives
• Travel Management:

Plan and coordinate domestic and international travel itineraries, including booking flights, accommodations, visas, security protocols and transportation. Ensure all travel arrangements are well-organized and cost-effective.

Confidentiality and Discretion:

Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion. Maintain and organize confidential files and records. As well as, confidentially on agenda and whereabouts of people leader & key executives.

• Personal Support:

Assist with personal errands and tasks, such as scheduling personal appointments, managing household staff, and handling personal activities, emails, and phone calls. Coordinate personal travel arrangements and special events. Support bill payments and expense tracking. Oversee household management, including maintenance, repairs, and vendor coordination.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Proficiency in English Language