23 Ofertas de Gerentes Administrativos en Mexico

Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Becas:

1. Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
2. Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.

Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo):

1. Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística.
2. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos.
3. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento.

Gestión Financiera:

1. Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos.
2. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.
3. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).

Gestión de Proyectos:

1. Administración integral de proyectos especiales asignados.
2. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Negociación (Deseable):

1. Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín.
• Experiencia: 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera.
• Uso de Excel avanzado
• Conocimientos:
• Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico.
• Gestión de proveedores y procesos de licitación.
• Administración de presupuestos y conciliación financiera.
• Habilidades Deseables:
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
• Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.

Relaciones Internas y Externas:

• Internamente con: Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance.
• Externamente con: Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.

Contrato directo con la empresa y grandes beneficios

Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Becas:

1. Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
2. Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.

Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo):

1. Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística.
2. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos.
3. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento.

Gestión Financiera:

1. Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos.
2. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.
3. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).

Gestión de Proyectos:

1. Administración integral de proyectos especiales asignados.
2. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Negociación (Deseable):

1. Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín.
• Experiencia: 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera.
• Uso de Excel avanzado
• Conocimientos:
• Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico.
• Gestión de proveedores y procesos de licitación.
• Administración de presupuestos y conciliación financiera.
• Habilidades Deseables:
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
• Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.

Relaciones Internas y Externas:

• Internamente con: Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance.
• Externamente con: Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.

Contrato directo con la empresa y grandes beneficios

¡Únete a Grupo Tracsa y coordina la excelencia administrativa en una empresa líder!

En Grupo Tracsa , con más de 50 años de trayectoria impulsando el desarrollo de México a través de soluciones en maquinaria y servicio, buscamos a nuestro próximo Coordinador Administrativo para fortalecer la operación y gestión de nuestra sucursal en Guadalajara .

Tu misión:

Serás pieza clave en la planeación, control y ejecución administrativa del área, asegurando que los procesos fluyan con precisión, calidad y compromiso.

Principales responsabilidades:

• Coordinar la captura y actualización de bases de datos e información operativa.
• Supervisar la facturación , control de reportes y seguimiento de proyectos.
• Apoyar en la planeación de actividades del área y la resolución de asuntos administrativos.
• Colaborar en la implementación de procesos y normas de calidad vigentes.
• Brindar soporte directo a la Gerencia del departamento.

Lo que buscamos:

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o Finanzas.
• Experiencia de 2 a 4 años en funciones administrativas o de coordinación.
• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Contpaq, bases de datos).
• Nivel de inglés intermedio (B1).
• Habilidades de organización, seguimiento y comunicación efectiva.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo: $20,000 brutos al mes.
• Prestaciones superiores.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo colaborativo, innovador e incluyente.

En Grupo Tracsa creemos en la igualdad de oportunidades.

Valoramos la diversidad y el talento sin distinción de género, edad, orientación o condición.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Tipo de puesto: Permanente

Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo en equipo y los retos que impulsan el crecimiento, ¡esta oportunidad es para ti!

Postúlate aquí

Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Becas:

1. Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
2. Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.

Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo):

1. Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística.
2. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos.
3. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento.

Gestión Financiera:

1. Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos.
2. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.
3. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).

Gestión de Proyectos:

1. Administración integral de proyectos especiales asignados.
2. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Negociación (Deseable):

1. Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín.
• Experiencia: 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera.
• Uso de Excel avanzado
• Conocimientos:
• Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico.
• Gestión de proveedores y procesos de licitación.
• Administración de presupuestos y conciliación financiera.
• Habilidades Deseables:
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
• Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.

Relaciones Internas y Externas:

• Internamente con: Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance.
• Externamente con: Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.

Contrato directo con la empresa y grandes beneficios