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Especialista Sr. de Proyecto

Descripción del puesto:

El Especialista de Proyecto es el responsable de Gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de proyectos industriales/habitacionales, desde la identificación de oportunidades hasta la entrega exitosa de propiedades listas para su uso por parte de inquilinos o compradores.

Funciones del Puesto

Administración de proyectos

• Generación, control y administración de la Carpeta Técnica de los proyectos de edificación, urbanización y movimiento de tierras.
• Control del programa de los proyectos y cumplimiento al Plan de Desarrollos autorizado por Dirección.
• Asegurar que el proyecto cumpla con los lineamientos de diseño, así como con las normativas locales y federales.
• Control del presupuesto base y de las Órdenes de Cambio.
• Asegurar una comunicación efectiva con el área de Tramitología para que los proyectos cumplan con todos los requisitos y sean debidamente aprobados por las autoridades locales, estatales y federales.
• Coordinar con el área de Proyectos para que los proyectos ejecutivos estén completos, cumplan con los requisitos técnicos y se dé seguimiento a las órdenes de cambio; asegurar también que los Planos de Obra terminada estén actualizados.
• Controlar el Layout, asegurando que el área de Proyectos realice los proyectos de acuerdo con el Layout autorizado por CREO; mantenerlos actualizados y garantizar que el área comercial tenga la información necesaria para presentarla a los clientes.
• Coordinar los presupuestos que se entregan al área comercial; solicitar presupuestos al área de Proyectos y gestionar la autorización con la gerencia de Desarrollos y CREO.

Cierre de proyecto

• Realizar una revisión final del proyecto.
• Documentar lecciones aprendidas.
• Asegurar que todos los aspectos del proyecto se cierren adecuadamente.

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura.
• Software y programas: Microsoft Office (Excel, Project MS) AutoCAD (nivel intermedio).
• Ingles intermedio

Experiencia y competencias funcionales

• Planeación de proyectos.
• Revisión de proyectos de infraestructura (CFE, CESPT, Redes) experiencia comprobable de 8 años.
• Revisión de proyectos de parques y naves industriales.
• Revisión de proyectos de urbanización, vialidades, equipamiento y áreas verdes. Conocimiento general de procesos en tramitología para autorización de fraccionamientos y licencias de construcción en desarrollos industriales y habitacionales.
• Experiencia en procesos de edificación industrial.

Beneficios y prestaciones

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro dental

Seguro de la vista

Vales de despensa

Póliza de seguro de vida

Desarrollo profesional

Responsabilidades

• Identificar procesos no documentados y coordinar su mapeo y formalización conforme a ISO 9001:2015.
• Elaborar documentación formal en la plantilla autorizada, utilizando la versión vigente del marco BPMN y asegurando trazabilidad documental.
• Actualizar documentos existentes, asegurando claridad, consistencia y apego a los requisitos de calidad establecidos por ISO 9001:2015.
• Diseñar documentos de procesos que sean comprensibles para usuarios no técnicos, incluyendo resúmenes prácticos en formato digital.
• Crear y mantener un repositorio digital colaborativo que contenga resúmenes prácticos de los procesos, accesibles de forma rápida y amigable.
• Promover activamente el uso del repositorio mediante campañas de difusión y capacitación, alineadas con el enfoque de mejora continua.
• Realizar auditorías internas de calidad sobre la documentación de procesos, verificando el cumplimiento del procedimiento y la norma ISO 9001:2015.
• Participar en la gestión de proyectos de desarrollos digitales, priorizando aquellos con beneficios claros y alineados con los objetivos estratégicos.

Formación y Experiencia

• Formación Académica: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afín. Deseables estudios en ISO 9001.
• Inglés: B2
• Experiencia (años): Mínimo 3 años en gestión y documentación de procesos, participación en coordinación de proyectos. Preferentemente en entornos certificados bajo ISO 9001:2015.

Competencias

• Levantamiento de información
• Evaluación estratégica de la información
• Modelado de procesos (BPMN)
• Negociación
• Auditoría de procesos
• Seguimiento de Proyectos
• Orientación al cliente
• Abierto al cambio