2 Ofertas de Administración en Guadalajara
Asistente administrativo
Publicado hace 15 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo
Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.
Responsabilidades:
- Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
- Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
- Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
- Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
- Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
- Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
Requisitos:
- Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
- Inglés Intermedio
Experiencia:
- 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección.
- Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
- Organización de eventos y manejo de agenda.
Conocimientos:
- Paquete Office.
- Buena redacción y ortografía
- Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Organización y planificación.
- Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
Disponibilidades:
- Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente administrativo - medio tiempo
Publicado hace 17 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Aptitudes:
-organización
-comunicación
-atención al cliente
-puntualidad
-atención al detalle
-trabajo en equipo
Responsabilidades: registro, aviso y recordatorio de actividades semanales, seguimiento con el cliente, acomodo de archivo, registro de gastos, registro de suministros y recursos necesarios para el área, realizar reportes y solicitudes a administración necesarios para las actividades del equipo.
Especificaciones: sexo femenino, rango de edad abierto, estudiante, licenciatura trunca o técnica
De lunes a viernes de 9:00 a 2:00, colonia Providencia 4ta sección, GDL.
Computadora de la empresa
Preferentemente con licencia de conducir
Pago quincenal, prestaciones de ley
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