13 Ofertas de Meeting Coordinator en Ciudad de México
Meeting Planner (Consultor de Eventos) Ka
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
**Descripción**:
Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
**Tareas y Responsabilidades**
- Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.
- Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa
- Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados
- Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
- Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
- Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
- Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
- Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)
- Entrega de información EN TIEMPO
- Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
- Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)
- A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
- Facturas de clientes y proveedores
- Cierre del evento
- Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia
- Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa.
**Requisitos**:
- Licenciatura como mínimo
- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiência con empresas farmacéuticas).
- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
- Microsoft Office
- Experiência en eventos nacionales e internacionales
- Disponibilidad de viajar
- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
- Inglés
**Ofrecemos**:
Sueldo $15,000 brutos mensuales + Vales de Despensa, Vales de Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios, 20 días de Aguinaldo
Trabajo ya no disponible
Este puesto ya no está publicado en WhatJobs. Es posible que el empleador esté revisando solicitudes, haya cubierto el puesto o haya eliminado la publicación.
Sin embargo, tenemos trabajos similares disponibles para usted a continuación.
Administrative Assistant
Publicado hace 17 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.
Principales responsabilidades:
- Brindar soporte en actividades administrativas
- Brindar atención al persona interno y externo
- Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
- Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
- Gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
- Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
- Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos.
Requisitos:
Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo
Licenciatura en Administración de empresas o afín
Paquetería Office
Inglés Intermedio
"En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.”
Administrative Assistant
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.
Descripción del puesto
Ubicación: Ciudad de México
Condé Nast está buscando un(a) Asistente Administrativo(a).
Con base en la oficina de México, los candidatos calificados deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción. Se requiere la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC), experiencia manejando agendas complejas y cambiantes, y un alto nivel de responsabilidad personal. Contar con conocimiento de la industria de medios y entretenimiento será considerado un plus.
Este rol representa una oportunidad real de formar parte en la construcción de funciones de negocio modernas y efectivas en colaboración con otros equipos nuevos y existentes, beneficiándose al mismo tiempo del alcance global, la escala y la reputación de clase mundial de una de las empresas de medios y entretenimiento más reconocidas del mundo. El/la candidato(a) ideal valorará la oportunidad de integrarse a una organización dinámica y emprendedora, y prosperará en un entorno multifacético con enfoque global.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
- Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
- Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
- Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
- Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
- Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
- Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
- Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs/Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y/o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
- Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.
Habilidades y calificaciones deseadas:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
- Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
- Habilidad para colaborar con personal interno en todos los niveles, así como con clientes y socios externos.
- Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).
- Alto nivel de profesionalismo y excelente criterio.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Experiencia en MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y en Google Docs, Sheets y Slides.
- Actitud extremadamente proactiva y orientada a la acción.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo acelerado.
- Actitud positiva y automotivada.
- Atención crítica al detalle y gran capacidad de organización.
- Fuertes habilidades analíticas y criterio para identificar e implementar soluciones efectivas bajo presión de tiempo.
¿Qué sucede después?
Si estás interesado/a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación. Revisaremos tu aplicación lo antes posible. Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.
Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.
Administrative Assistant
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.
Principales responsabilidades:
- Brindar soporte en actividades administrativas
- Brindar atención al persona interno y externo
- Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
- Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
- Gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
- Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
- Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos.
Requisitos:
Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo
Licenciatura en Administración de empresas o afín
Paquetería Office
Inglés Intermedio
"En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.”
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Do you have experience working in sales, billing, and collections, but are tired of making endless cold calls? We are hiring people with experience in sales, billing, and collections to work at companies in the US. A lot of roles involve no cold calling but need someone with experience. MUST BE BILINGUAL (English and Spanish)
Bi-weekly salary and monthly-bonuses, opportunity for raise after just 3 months, and much more.
We look forward to meeting you and helping you find a long-term job
What we offer:
- Salary paid every 1st and 15th
- 40 Hours per week
- Long-term, work from home jobs with opportunity for growth
- Raise after 3 months
- Internet Subsidy (monthly)
- Insurance Subsidy after 6 months
- Performance and Attendance Incentives (monthly)
Requirements:
- Fluently speak, read, and write in ENGLISH AND SPANISH
- Wanting a long-term job
- Good computer with camera
- Quiet place to work from
- Detail oriented and organized
- Fast and Stable Internet
Potential Responsibilities:
- Client Advocate (Customer Support / Customer Service): Clearly communicate with clients and providers while giving excellent customer service, keep clear notes in company CRM, update files in document management system, prepare files, etc.
- Intake Specialist (Sales): collect information from potential clients while giving excellent customer service, keep clear notes in company CRM.
- Sales Manager: Call current clients to maintain relationships and get orders, updating notes in the CRM, making cold-calls to new customers.
- Billing/Collection Specialist: We are looking for someone who has experience in collections, creating invoices, accounts receivable, and more.
- Scheduling Assistant: Making sure the calendar is organized, schedule consultations, and manage the firms calendar.
- Scale Up Staffing is an equal opportunity employer and service provider and does not discriminate on the basis of race, religion, gender, gender identity, national origin, citizenship status, sexual orientation, disability, political affiliation or belief, or any other protected class. We are committed to the principles of Equal Opportunity Employment and are dedicated to making employment decisions based on merit and value, for ourselves, our client companies, and for the candidates we represent.
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.
Descripción del puesto
Ubicación: Ciudad de México
Condé Nast está buscando un(a) Asistente Administrativo(a).
Con base en la oficina de México, los candidatos calificados deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción. Se requiere la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC), experiencia manejando agendas complejas y cambiantes, y un alto nivel de responsabilidad personal. Contar con conocimiento de la industria de medios y entretenimiento será considerado un plus.
Este rol representa una oportunidad real de formar parte en la construcción de funciones de negocio modernas y efectivas en colaboración con otros equipos nuevos y existentes, beneficiándose al mismo tiempo del alcance global, la escala y la reputación de clase mundial de una de las empresas de medios y entretenimiento más reconocidas del mundo. El/la candidato(a) ideal valorará la oportunidad de integrarse a una organización dinámica y emprendedora, y prosperará en un entorno multifacético con enfoque global.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
- Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
- Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
- Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
- Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
- Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
- Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
- Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs/Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y/o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
- Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.
Habilidades y calificaciones deseadas:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
- Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
- Habilidad para colaborar con personal interno en todos los niveles, así como con clientes y socios externos.
- Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).
- Alto nivel de profesionalismo y excelente criterio.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Experiencia en MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y en Google Docs, Sheets y Slides.
- Actitud extremadamente proactiva y orientada a la acción.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo acelerado.
- Actitud positiva y automotivada.
- Atención crítica al detalle y gran capacidad de organización.
- Fuertes habilidades analíticas y criterio para identificar e implementar soluciones efectivas bajo presión de tiempo.
¿Qué sucede después?
Si estás interesado/a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación. Revisaremos tu aplicación lo antes posible. Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.
Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.
Descripción del puesto
Ubicación: Ciudad de México
Condé Nast está buscando un(a) Asistente Administrativo(a) .
Con base en la oficina de México, los candidatos calificados deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción. Se requiere la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC), experiencia manejando agendas complejas y cambiantes, y un alto nivel de responsabilidad personal. Contar con conocimiento de la industria de medios y entretenimiento será considerado un plus.
Este rol representa una oportunidad real de formar parte en la construcción de funciones de negocio modernas y efectivas en colaboración con otros equipos nuevos y existentes, beneficiándose al mismo tiempo del alcance global, la escala y la reputación de clase mundial de una de las empresas de medios y entretenimiento más reconocidas del mundo. El/la candidato(a) ideal valorará la oportunidad de integrarse a una organización dinámica y emprendedora, y prosperará en un entorno multifacético con enfoque global.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
- Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
- Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
- Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
- Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
- Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
- Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
- Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs/Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y/o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
- Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.
Habilidades y calificaciones deseadas:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
- Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
- Habilidad para colaborar con personal interno en todos los niveles, así como con clientes y socios externos.
- Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).
- Alto nivel de profesionalismo y excelente criterio.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Experiencia en MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y en Google Docs, Sheets y Slides.
- Actitud extremadamente proactiva y orientada a la acción.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo acelerado.
- Actitud positiva y automotivada.
- Atención crítica al detalle y gran capacidad de organización.
- Fuertes habilidades analíticas y criterio para identificar e implementar soluciones efectivas bajo presión de tiempo.
¿Qué sucede después?
Si estás interesado/a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación. Revisaremos tu aplicación lo antes posible. Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.
Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.
Principales responsabilidades:
- Brindar soporte en actividades administrativas
- Brindar atención al persona interno y externo
- Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
- Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
- Gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
- Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
- Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos.
Requisitos:
Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo
Licenciatura en Administración de empresas o afín
Paquetería Office
Inglés Intermedio
"En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.”
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Acerca de lo último Meeting coordinator Empleos en Ciudad de méxico !
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Opportunity**
The Administrative Assistant facilitates the efficient operation of the assigned department by performing a variety of clerical and administrative tasks.
**Supervisory Responsibilities**:
- May direct the work of clerical employees in lower job classifications.
- May assist in training newly hired clerks and secretaries.
**Duties/Responsibilities**:
- Answers and transfers phone calls, screening when necessary.
- Welcomes and directs visitors and clients.
- Maintains filing systems as assigned.
- Responds to and resolves administrative inquiries and questions.
- Coordinates and schedules travel, meetings, and appointments for managers or supervisors. - Prepares agendas and schedules for meetings.
- Records and distributes minutes or other records for meetings.
- Maintains office supplies and coordinates maintenance of office equipment.
- Maintains a system for recording expenses and the use of petty cash.
- Performs other related duties as assigned.
**Skills/Requirements**
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent interpersonal and customer service skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite or related software.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Basic understanding of clerical procedures and systems such as recordkeeping and filing.
- Ability to work independently.
- Associate’s degree required; Bachelor’s degree in related field preferred.
- Three to five years of experience in an administrative role.
- Prolonged periods sitting at a desk and working on a computer.
- Must be able to lift up to 15 pounds at times.
**Why Work at Kohler Co?**
Kohler Co.'s mission is to contribute to a higher level of gracious living for those who are touched by our products and services. We understand that it takes investment in our associates’ development to make that happen. So, we offer ongoing investment in each individual’s personal development and the opportunity to collaborate with others across functions and roles at Kohler.
In addition to the investment in your development, Kohler offers a benefits package including a competitive salary, health, vision, dental, 401(k) with company matching, and more!
**About Us**
Beyond the competitive benefits and compensation, Kohler proudly offers a rich history, steeped in creativity and a commitment to our associates and communities.
Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Opportunity**
The Administrative Assistant facilitates the efficient operation of the assigned department by performing a variety of clerical and administrative tasks.
**Supervisory Responsibilities**:
- May direct the work of clerical employees in lower job classifications.
- May assist in training newly hired clerks and secretaries.
**Duties/Responsibilities**:
- Answers and transfers phone calls, screening when necessary.
- Welcomes and directs visitors and clients.
- Maintains filing systems as assigned.
- Responds to and resolves administrative inquiries and questions.
- Coordinates and schedules travel, meetings, and appointments for managers or supervisors. - Prepares agendas and schedules for meetings.
- Records and distributes minutes or other records for meetings.
- Maintains office supplies and coordinates maintenance of office equipment.
- Maintains a system for recording expenses and the use of petty cash.
- Performs other related duties as assigned.
**Skills/Requirements**
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent interpersonal and customer service skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite or related software.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Basic understanding of clerical procedures and systems such as recordkeeping and filing.
- Ability to work independently.
- Associate’s degree required; Bachelor’s degree in related field preferred.
- Three to five years of experience in an administrative role.
- Prolonged periods sitting at a desk and working on a computer.
- Must be able to lift up to 15 pounds at times.
**Why Work at Kohler Co?**
Kohler Co.'s mission is to contribute to a higher level of gracious living for those who are touched by our products and services. We understand that it takes investment in our associates’ development to make that happen. So, we offer ongoing investment in each individual’s personal development and the opportunity to collaborate with others across functions and roles at Kohler.
In addition to the investment in your development, Kohler offers a benefits package including a competitive salary, health, vision, dental, 401(k) with company matching, and more!
**About Us**
Beyond the competitive benefits and compensation, Kohler proudly offers a rich history, steeped in creativity and a commitment to our associates and communities.
Executive Administrative Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El tamaño y la escala de Cargill nos permiten generar un impacto positivo en el mundo. Nuestra misión es alimentar al mundo de manera segura, responsable y sostenible.
Somos una empresa familiar que ofrece alimentos, ingredientes, soluciones agrícolas y productos industriales esenciales para la vida. Conectamos a los agricultores con los mercados para que puedan prosperar. Conectamos a los clientes con ingredientes para que puedan preparar comidas que la gente ama. Y conectamos a las familias con productos esenciales del día a día — desde huevos hasta aceites comestibles, sal hasta productos para el cuidado de la piel, alimento para animales hasta combustibles alternativos.
Nuestros 160,000 colaboradores, que operan en 70 países, elaboran productos esenciales que impactan la vida de miles de millones de personas cada día. Únete a nosotros y alcanza tu propósito superior en Cargill.
PROPOSITO E IMPACTO
El/la Asistente Administrativo ejecutará de forma efectiva e independiente con respecto a la planificación, organización y programación de apoyo administrativo más complejo. Buscamos un profesional experimentado que proactivamente coordine, integre e implemente las funciones administrativas asignadas.
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Aplicar conocimientos administrativos detallados de las operaciones del departamento, políticas y procedimientos para realizar procesos complejos.
- Manejo completo de calendario (Programar y coordinar reuniones, eventos y/o coordinación de viajes) de ejecutivos
- Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos a través de diversos sistemas o ERP.
- Proporcionar asistencia en caso de ser consultado por empleados de equipo de negocio
- Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión.
- Otros deberes asignados.
CALIFICACIONES
MINIMAS
- Nivel de educación superior -universitaria o trunca.
- Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo lideres de alto perfil.
- Manejo de Office 365.
- Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.
PREFERIDAS
- Ingles B1.
- Manejo de ordenes de compra.
- Experiencia en SAP.
- Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.
Cargill is an equal opportunity employer and committed to providing accommodation to our job applicants with disabilities.