4 Ofertas de Seguimiento de Proyectos en Mexico
Especialista Seguimiento de Proyectos
AECOM
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Company Description**
**Work with Us. Change the World.**
At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.
There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.
We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.
**Job Description**
AECOM México busca Especialista de Seguimiento de Proyectos
Las responsabilidades de este puesto incluyen, entre otras:
+ Control y monitoreo de proyectos de infraestructura ferroviaria
+ Responsable de consolidar avances, identificar desviaciones
+ Coordinar acciones correctivas
+ Mantener cronogramas
+ Presupuestos y entregables dentro del alcance
+ Planificación y control
+ Gestión de riesgos, definición de KPIs
+ Elaboración de reportes técnicos estructurados.
**Qualifications**
Requisitos mínimos:
+ Ingeniero Civil o Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Mecánico o afín + 4 AÑOS o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación
Preferencias:
+ Preferentemente experiencia de más de 5 años.
+ Manejo de Primavera, MS Project u otras.
**Additional Information**
**About AECOM**
AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.
AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients' complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle - from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2024. Learn more at aecom.com.
**What makes AECOM a great place to work**
You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you'll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you've always envisioned. Here, you'll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.
As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
**ReqID:** J
**Business Line:** Transportation
**Business Group:** DCS
**Strategic Business Unit:** East
**Career Area:** Program & Project Management
**Work Location Model:** On-Site
**Work with Us. Change the World.**
At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.
There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.
We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.
**Job Description**
AECOM México busca Especialista de Seguimiento de Proyectos
Las responsabilidades de este puesto incluyen, entre otras:
+ Control y monitoreo de proyectos de infraestructura ferroviaria
+ Responsable de consolidar avances, identificar desviaciones
+ Coordinar acciones correctivas
+ Mantener cronogramas
+ Presupuestos y entregables dentro del alcance
+ Planificación y control
+ Gestión de riesgos, definición de KPIs
+ Elaboración de reportes técnicos estructurados.
**Qualifications**
Requisitos mínimos:
+ Ingeniero Civil o Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Mecánico o afín + 4 AÑOS o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación
Preferencias:
+ Preferentemente experiencia de más de 5 años.
+ Manejo de Primavera, MS Project u otras.
**Additional Information**
**About AECOM**
AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.
AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients' complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle - from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2024. Learn more at aecom.com.
**What makes AECOM a great place to work**
You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you'll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you've always envisioned. Here, you'll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.
As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
**ReqID:** J
**Business Line:** Transportation
**Business Group:** DCS
**Strategic Business Unit:** East
**Career Area:** Program & Project Management
**Work Location Model:** On-Site
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
0
Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior
Ciudad de México, Distrito Federal
ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Publicado hace 8 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
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1
Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior
Lomas De Chapultepec, Distrito Federal
Consultoria YOKMAK S.C.
Publicado hace 8 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior
Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
2
Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior
Ciudad de México, Distrito Federal
YOKMAK
Publicado hace 8 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde:
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
Responsabilidades
Equipo Seguimiento de Proyectos
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y
Clientes
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Proveedores
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
Equipo de Consultoría
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.
Requisitos
Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
Conocimientos:
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
Experiencia: Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
Sueldo: $35,000 con prestaciones de ley
Habilidades:
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
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